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第 38 卷第 2 期 唐山师范学院学报 2016 年 3 月 Vol.38 No.2 Journal of Tangshan Normal University Mar. 2016 学历证书打印程序的开发 李 凌 （唐山师范学院教务处，河北 唐山 063000 ） 摘 要：利用Visual Basic 在Access 中开发了学历证书的报表生成和打印程序，主要用于每年毕业生的毕 业证、学位证打印工作。系统操作简单，方便快捷。 关键词：Access ；数据库；报表；学历证书 TP311.52 A 1009-9115(2016)02-0065-04 中图分类号： 文献标识码： 文章编号： DOI ：10.3969/j.issn.1009-9115.2016.02.019 Development of Diploma Certificate Printing Program LI Ling (Department of Educational Administration, Tangshan Normal University, Tangshan 063000, China) Abstract: Degree certificate printing program, which is developed by the Visual Basic and used in Access, can be carried out in report generation and print, mainly for the annual graduation card and degree certificate printing work. The system is convenient. Key Words: Access; database; report; diploma certificate 每年各高校临近学生毕业的时候，都要颁发大量的 毕业证书和学位证书。以唐山师范学院为例，2015 年 毕业生近 6 000 人，其中本科毕业生 3 000 多人，需要 颁发毕业证近 6 000 份，学位证 3 000 多份，总计学历 证书打印近 10 000 份。如果仅依赖于人工书写，工作 量显然过大。在这种情况下，为了提高工作效率，自主 开发了学历证书打印程序。 1 系统目标 以毕业生注册数据为基础数据，根据不同证书格式 要求，完成毕业证、学位证以及毕业证明书的打印工作。 1.1 学历证书模板 图 1 毕业证书模板 学历证书模板为空白证书，需要在其上打印相关信 息，在加盖相关印章之后形成正式证书。图 1、图 2 分 别为毕业证书和学位证书模板。 1.2 模板数据生成 根据学历证书模板，在数据库中提取相关数据，并 按要求把数据库中的数据格式转换成模板要求的数据 格式。图 3 、图 4 分别为系统生成的毕业证书和学位证 书数据效果图。 1.3 学历证书打印 根据学历证书模板，调整相关数据位置，力求证书 图 2 学位证书模板 ────────── 收稿日期：2016-02-19 作者简介：李凌（1978-），男，河北唐山人，硕士，助教，研究方向为计算机。 -65- 第38 卷第2 期 唐山师范学院学报 2016 年3 月 2