第五章创建Access的查询对象.ppt

* * * * * * * * * 操作步骤： （4）设置自定义字段的格式属性 * 操作步骤： （5）设置分组、以平均值求成本价 * 操作步骤： （6）预览查询 * （1）自定义字段 （2）设置自定义字段属性 3．归纳分析 5.3 通过查询对象生成新数据 目录 · Contents * 1. 本章学习要点 5.4 总结提高 2. 查询对象的功能 3. 查询对象的类型 4. 查询对象的操作 5. 查询准则 5.4.1 本章学习要点 * 1. 查询对象的作用 通过本章的学习要清楚查询对象的作用，它是Access中最基本的数据库对象，通过它可以查找表或查询中的数据，输出用户需要的信息。 2. 查询对象的类型 要掌握常用的选择查询、交叉表查询、参数查询、生成表查询、更新查询、删除查询、追加查询等操作查询的使用方法。 5.4 总结提高 5.4.1 本章学习要点 * 3. 查询准则 查询准则一般分为两种：简单准则和复杂准则。 4. 创建查询的方法 本章介绍了两种创建查询对象方法，即“在设计视图中创建查询”和“使用向导创建查询”的方法。 5.4 总结提高 5.4.1 本章学习要点 * 5. 计算数据的值与自定义新字段 查询对象不仅能从数据库中查找需要的数据，还能对查找到的数据进行汇总、分组总计、求平均、求和等计算，并能自定义新字段，输出这些新数据。 6. 操作已创建的查询 通过本章学习，要掌握对已有查询对象进行的各种操作，包括运行查询即查找并显示查询找出的数据；修改查询查找的目标字段；删除或添加查询数据源字段列表等。 5.4 总结提高 5.4 总结提高 5.4.2 查询对象的功能 * 1．查找字段数据 2．根据查询条件查找数据 3．通过查询对数据进行处理 4．生成新数据 5．为创建其他对象打基础 5.4 总结提高 5.4.3 查询对象的类型 * 1．选择查询 2．参数查询 3．交叉表查询 4．操作查询 5．SQL查询 6．其他类型的查询 5.4 总结提高 5.4.4 查询对象的操作 * 1．查看查询对象的结果 2．编辑查询对象的字段 3．编辑查询对象的数据源 4．查询结果的排序与筛选 5.4 总结提高 5.4.5 查询准则 * 关系运算符 含义 例子 = 等于 职称=“教授”， 可查询职称字教授的记录 <> 不等于 政治面貌<>”党员”，可查询不是党员的记录 < 小于 课程成绩<70 <= 小于等于 课程成绩<=70 > 大于 课程成绩>70 >= 大于等于 工作日期>=##，查询92年以后参加工作的记录 1．简单准则 5.4 总结提高 5.4.5 查询准则 * 2．复杂准则 特殊运算符 含义 例子 In( 字段值列表) 按列表中的值查找。 In( “李明”,“王平”,“张海”) 查询这三人的记录 Between 初值 And 尾值 指定一个字段值的范围。 Between #2012-01-01# and #2012-12-31# 查询2012年一年的记录 Like “文本字段的字符” 指定查找文本的字符模式。 like “张*” 查询所有姓“张”的记录 5.4 总结提高 5.4.5 查询准则 * 2．复杂准则 逻辑运算符 含义 例子 Not Not联接的表达式为真时，整个表达式为假 姓名 Not ”李元”， 即查询不是李元的人的记录。 And And联接的表达式都为真时，整个表达式为真 [课程成绩]>80 And <90， 即要查询课程成绩在80与90的记录 Or Or联接的表达式有一个为真时，整个表达式为真，否则为假 [课程成绩]>=70 or 姓名=”李元”， 查询课程成绩大于等于70或李元的记录 目录 · Contents * 1. SQL是什么 5.5 知识拓展 2. 查询语句select 3. 在SQL视图中创建SQL查询 4. 在SQL视图中创建联合查询 5.5 知识拓展 5.5.1 SQL是什么 SQL是Structured Query Language结构化查询语言的缩写，SQL是对存放在计算机数据库数据进行组织、管理和检索的一种工具，SQL是针对关系数据库使用的。 * SQL的定义 5.5.2 * 【例1】如果要列出“物品”表中物品编号、名称、物品类型和制购类型的记录，可用下面的select 语句： select 物品编号,名称,物品类型,制购类型 from 物品; ? 【例2】如果要列出物品表中所有配件的物品编号、名称、物品类型和制购类型的记录，可用下面的select语句： select 物品编号,名称,物品类型,制购类型 from 物品where 物品类型 =“配件“; 5.5 知识拓展 查询语句select 5.5.3 * 2.任务及步骤 【操作实例12】创建名称为“通