Project2010学习分享201307.pptx

2013年7月;问题收集;目录;1.启动阶段;;目录;请问大家平时如何新建一个 project项目计划？;1、创建项目文件 利用模版 利用现有文件 空白 保存新项目（ctrl+s） 2、设置项目基本信息： 设置项目日程排定方式 （1）第一种是项目开始日期，按照从前往后的顺序推算出项目的完成日期（顺排） （2）第二种是项目完成日期，按照从后往前的顺序推算出项目的开始日期（倒排） 设置项目开始/完成日期 ;2、设置项目基本信息：设置“任务模式”为“自动模式”或“手动模式” 2、设置项目基本信息：设置“大纲数字”、 项目摘要任务 ;3、日历设置 项目日历：点击“项目”-“更改工作时间”-“新建日历”，可以根据项目需要建立非标准项目日历，如七八月周六都上班。更改项目日历，点击“项目”-“项目信息”-“日历”中选择新建的“周六上班日历”确定即可变更项??日历。 任务日历：如某任务必须在国庆休假期间完成则可单独设该任务的日历 资源日历：如某专家只在周六、日提供工作，则可针对此专家设置资源日历 项目日历优先级低于任务及资源日历 日历共享（文件-信息-管理器-日历复制）：可以实现将日历共享给其他项目使用。;4、任务分解原则;4、任务分解 任务输入：项目名称、阶段名称、里程碑、各阶段细化、各阶段内需再次细分的任务分解 （1）在Project中直接输入 （2）通过Excel完成 （3）对周期性任务的处理 （4）里程碑任务 里程碑项目重要的关键点；里程碑是项目转阶段的标志；里程碑是各级管理层以及项目成员努力的重要目标；一定要标明里程碑，并全力保证里程碑节点的完成。 里程碑设置方法 工期为零的任务自动变为里程碑 工期不为零的任务可以在高级选项里面设置里程碑 任务处理 （1）移动任务 （2）插入任务 （3）复制任务 （4）删除任务;5、工期设置 工期单位：分钟m、小时h、天d、周w、月mo 估计工期的标识：用于标记工期还没有确定的任务 任务模式：手动计划（可对尚未确定的工期进行文字标识，包括工期、开始时间、结束时间等）与自动计划 ;6、任务关联 四种任务间的关联关系： 前置任务的关联关系： 横道图中拖拽、前置任务中直接填写、任务信息中填写 7、增加辅助信息 任务限制类型（期限、强制限制） 备注（输入任务信息时，如果名称 过长，将导致甘特图信息展示不全， 因此建议任务名称简明扼要，更多 信息可写在备注中） ;资源指具体执行项目的人员、设备、材料以及费用 1、资源建立 （1）【视图】-【资源工作表】，【资源】-【添加资源】：从企业建立工作组、AD（windows server活动目录）、通讯簿导入、手动输入资源 （2）资源分为三种：工时（按时间来支付费用）、材料（按数量来计费的资源）、成本（项目的财务债务，如差旅费、资产成本或其他固定任务成本） 建立工时资源：输入基本信息-设置工作时间-设置成本信息（多种角色可使用多套费率标准）;2、资源分配 一个任务分配一个资源 一个任务分配多个资源 多个任务分配多个资源 3、资源分配状况分析 4、资源的调配 资源-工作组规划器：横道图，以部门为单位,可直观地看到哪些资源在对应的任务要求时间段内是空闲的，便于任务的分配与调整。 ;5、资源计划输出 利用甘特图的分组方式输出：切换到甘特图，【视图】/【数据】/【分组依据】/【资源】 利用报表输出：选择菜单【项目】/【报表】/【报表】/工作分配报表 ;1、项目成本管理过程：大概分为成本估算、成本预算、成本控制3个方面，project中，可以实现以上三个管理过程。 2、Project中的成本分类：固定成本和成本。 成本=固定成本+资源成本 资源成本=工时资源成本+材料资源成本+成本资源成本 固定成本是指在一定时期和一定业务量范围内，不受业务量增减变动影响而能保持不变的成本，例如内部培训费用、设备折旧、管理费用摊销等。 3、成本资源的使用方式 （1）成本资源类型的设置：【视图】/【资源工作表】 （2）成本资源的使用：切换到“甘特图”，在“任务信息”对话框中的“资源”选项卡中分配;4、成本的计算方法 【视图】/【拆分视图】/【详细信息】，鼠标右键单击“任务详细信息”，选择“成本”，任务详细信息显示该任务的成本情况： 任务总成本=固定成本+工时资源成本+材料资源成本+成本资源成本 ;5、项目的预算： （1）创建预算类型的成本资源：资源工作表中创建，选中预算复选框 （2）将资源分配给项目：切换到甘特图后，在摘要任务信