物业服务文明用语.docVIP

塞维斯物业服务文明用语 为进一步加强塞维斯物业精神文明建设、提高员工素质、树立良好的企业形象，进一步提升物业服务水准，特制订本规范。 ? 第一条? 员工日常用语? 1.问候语：您好！早上好！?2.祝贺语：节日好！节日快乐！恭喜发财！祝您好运！万事如意！一路顺风！?3.欢迎语：欢迎！欢迎光临！欢迎指导！?4.见面语：请进！请坐！请用茶！?5.致谦语：对不起！请原谅！请谅解！?6.祈请语：请关照！请指正！请稍候！请稍等！请留步！7.致谢语：谢谢！多谢关照！多谢！ ? 第二条? 各专业员工服务语言流程规范? 客服部员工接待来电、来访语言流程：?1.接到电话：您好！塞维斯物业客服部，请问有什么可以帮助的？?2.接待来访：您好！请坐！请用茶！请问有什么可以帮您的？?3.问明事由后迅速判断解决问题的方法和时间。?4.重要事项做好记录，请示有关领导。?5.回答：“我们将在××时间内为您解决（服务）。”?6.如遇有解决不了或难以答复的问题，或请示领导后再回答，或做好耐心解释。?7.请问还有什么事？?8.谢谢，再见！欢迎再来！您慢走，再见！ ? 第三条? 保安员服务文明礼貌用语? 1.当来访客人进入值班室时（起身）“请问先生（女士），有什么事（找谁）？”?2.当有上级领导（外宾在公司领导陪同下）来到时，（起身相迎，立正敬礼）“欢迎光临”、“请多指教”、“多谢指导”等。?3.在接待业主（住户）报案时，“先生（女士），别急，慢慢讲”，当报案人说准业主（住户）楼号及姓名后，“请您出示证件”，查毕交还证件时，“谢谢合作”；在明确案情后，“请稍候”，立即向值班室报告，并告知业主（住户）处理问题的办法和时间。?4.在巡逻中，当发现有违反《治安管理条例》的人和事时，主动上前询问：“请问先生（小姐），发生了什么事？”需要向当事人做调查时，“对不起，请到值班室协助我们调查。”?5.当发现业主（住户）家中有异常情况时，先按门铃，待主人开门后，“请问，您有什么事需要帮忙”、“对不起，打扰了”。?6.在巡逻中发现有人违章时，应予以制止，并遵照《车辆管理服务文明用语》、《保洁员服务文明用语》、《绿化工服务文明用语》的相应规定，制止违章时均要立正敬举手礼。 ? 第四条? 车辆管理服务文明礼貌用语? 1.当车辆停在道口挡车器前时，上前立正敬举手礼，“请问先生（小姐）你是业主吗?”；当得知司机是业主时，“谢谢合作”；后面有车辆在排队等候时，“对不起，让您久等了”。? 2.当发现有车辆违章停放时，“先生（小姐），对不起，请您按位泊车”或“请不要将车停在人行道”、“请不要将车停在绿化地”、“请不要将车停在路口”。? 3.当发现有车辆未关好门、窗（自行车、摩托车未上锁）时，“先生（小姐），请关好车门、窗（请锁好车）”。? 4.当出园车辆有可疑之处，需询问时，“请问，先生（小姐）贵姓？住哪幢几单元？属何单位”、“请出示证件”，并及时向队长或值班室报告，请示处理办法。退还证件时，说“对不起，谢谢”。?5.当司机（或车主）对停车、放行、收费等问题有疑问时，应该耐心解释，“对不起，我们按规定办事，请谅解”。 ? 第五条? 保洁员服务文明礼貌用语? 1.当正在进行清洁工作或实施卫生检查时，对行人说，“先生（小姐），请让一下，谢谢”。? 2.当发现有影响整洁、妨碍观瞻现象时，主动上前“对不起，请爱护公共卫生”、“请不要随地吐痰”、“请不要随手扔垃圾”、“请将××扔到果皮箱”，当别人对乱扔垃圾的行为有所改正时，说声“多谢合作”、“对不起，谢谢”。? 3.当有人对影响清洁的行为不但不改正，反而刁难时，应耐心解释：“请别生气，请支持我们的工作，请谅解”。? 4.当发现小朋友乱涂、乱画时，“小朋友，听话，不要乱涂、乱画”。? 5.当发现未按规定清运装修垃圾或杂物时，“请不要在楼道堆放垃圾，请马上运走，请打扫干净”，并与客服部联系，当发现高空抛物时，应予以制止，“请不要高空抛物”。 ? 第六条绿化工作服务文明礼貌用语? 1.当正在进行绿化、美化工作时，对过往行人：“先生（小姐），请让一下，多谢”。对正在进行绿化改造的现场，应立标志牌，书写“施工场地，请绕行，多谢合作”。? 2.当发现有人损坏绿化环境时，“先生（小姐、小朋友），请爱护树木（草地）”，“请不要在草地上运动”、“请不要在绿化地上（搭线）晾衣物”。? 3.当发现有人在（往）草地行走时，“请不要践踏，请走人行道”；当发现小朋友在草地上玩耍时，“小朋友，请不要在草地上玩耍”。? 4.当有人爬树折枝时，应予以制止，“请不要损坏树木”。当有人在绿地上堆放物品时，应予以制止，“先生（小姐），对不起，请不要在此堆放物品，请马上搬走”，并报告客服部。 第七条维修人员到业户家中维修服务时： 先生/小姐，您好！我是塞维斯物业的维修人员，请问是您报