smp-04019-00 试药试剂接收发放贮存管理规程.docVIP

上海佳胜药业有限公司 管理页 数 共页 文件编码： 文件名称 试药试剂接收发放贮存管理规程 制 定 人 制定日期 审 核 人 审核日期 QA审阅人 审阅日期 批 准 人 批准日期 分发号 生效日期 分发部门 质量部QA □ 质量部QC □ 人事 □ 财务科 □ 生产部 □ 销售科 □ 仓库 文件历史 日期 变更原因 变更前文件版本号 目 的：规定试药试剂接收发放贮存管理规程，规范试药、试剂的接收、贮存、发放管理。 职 责：供销部负责人、库管员、采购员、领料人员、QA检查员对实施本规程负责。 适用范围：适用于试验和检验用的试药试剂收发存管理。 内 容： 接收 采购员提供“物料到货通知单”，填写货物名称应与公司质量标准上的名称一致。“送货凭证”一式两份，一份物资采购员留底，一份交库房。 必须有供应商货单位的质量合格证明——合格证，零散的试药、试剂瓶上应贴有分析成份标签作为合格证。 初验实物 包装应完好，无破损、污染，实物与标识相符，无吸潮、变色等。若发现包装破损，则执行《包装破损的物料管理规程》。 试药、试剂均应封口严密，标签完整，内容清晰、贮存条件明确，其内容与数量应与“物料到货通知单”、“送货凭证”内容一致。 库管员验收合格后，在“送货凭证”和“物料到货通知单”上签字认可，同意收货并入库。若验收不合格，应保持货物原样，联系供销部门退货。 库管员及时填写 “进厂原辅材料总账”、“ 原辅料分类账”、“原辅材料货位卡”。 贮存要求与规定：试药、试剂储存于试剂库。将实物清洁除尘后按下列要求贮存。 试剂库必须防晒、防热、防潮，阴凉、通风、干燥，且有良好的耐腐蚀、防爆性能设施。 库房安放货架或垫仓板以防潮、防霉； 在进门两边安放粘鼠板以防鼠和门边安放档鼠板。 有灭火器和消防栓，以防火； 库房安装纱网,防止开窗通风降温时虫、鸟进入。 保持库房通风。若库房通风条件差的可安装爆轴流风机。 按不同的性质分类、分架、分区按批存放，货位整齐。 固体、液体分开存放。 试药试剂危险品与其它试药试剂应严格分开存放。 氧化剂、还原剂应严格分开，相互间留一定的物理间距，否则易引起爆炸事故。 有机溶媒存放时必须留一定的物理距离与酸、碱分开，与氧化剂、还原剂分开。 外包装的品牌标签做到对外，不可倒置在垫板或货架上。 有温湿度或其它条件有特殊要求的试药、试剂，应按规定条件贮存。如需冷藏的，需冷藏贮存。对贮存无温湿度要求的只挂温度计，并应有符合要求的照明设备。 物料色标管理 每批物料前应设立相应的状态标志，应严格区分待验、合格、不合格、退货品。 待验物料前应有“黄色待验”货位牌，需要时在本库内适当的地方用黄色围线； 合格物料前应有“绿色合格”货位牌，需要时在本库内适当的地方用绿色围线； 不合格物料前应有“红色不合格”货位牌，并用栅栏围一个不合格品区，并上锁； 发现有可能（包装损坏、受潮霉变等）影响物料质量问题，应挂黄牌，执行《检品复检管理规程》。 发放：普通的试剂发放执行《物料发放管理规程》。 特殊的试剂、试药如剧毒品的发放 剧毒品的“领料单”必须有申请领用部门的部门负责人批准。 库管员将采购的该批剧毒试剂全部发给请购部门。 每次发货后，库管员要在“原辅料分类账”上填清货物去向。 相关记录： 无 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 第 1 页 共 3 页