第3章 办公自动化软件应用精要.ppt

第3章 办公自动化软件应用 3.1 文字处理软件 Word XP 3.2 电子表格 Excel XP 3.3 电子演示文稿软件 PowerPoint XP 3.4 Office XP 集成应用 3.1 文字处理软件 Word XP 本节要点 3.1.1 认识工作窗口 3.1.2 创建和编辑文档 3.1.3 设置文档格式 3.1.4 表格制作 3.1.5 图文混排 重点难点 Word的排版和页面文档格式的设置 3.1.1 认识工作窗口 1.word XP的启动 （1）正常启动：从“开始”→“程序”菜单中选择“Microsoft Word”选项。 （2）通过快捷方式：在桌面上选中Word XP的快捷方式，按Enter键，或者双击鼠标左键。 （3）通过关联文件图标：双击关联文件图标，就可打开Word XP，同时也打开了对应的文档。 3.1.1 认识工作窗口 工作窗口组成 3.1.1 认识工作窗口 3 .word XP的退出 （1）单击“窗口”右上角的“关闭”按钮。 （2）单击“窗口”左上角的“控制”图标，打开控制菜单，选择其中“关闭”命令。 （3）双击“窗口”左上角的“控制”图标。 （4）单击“文件”→“退出。 3.1.2 创建和编辑文档 1.创建、打开、保存与关闭文档 （1）创建新文档 （2）打开已经建立的文档 （3）选择当前文档 （4）保存文档 （5）关闭文档 3.1.2 创建和编辑文档 2.输入文本 （1）汉字输入 （2）符号和特殊字符的输入 （3）切换插入与改变状态 （4）删除字段操作 （5）段落的拆分与合并 3.1.2 创建和编辑文档 3.编辑文本 （1）选择文本 （2）删除文本 （3）移动与复制文本 （4）撤销与恢复 （5）查找与替换 3.1.3 设置文档格式 1.字符格式设置 （1）使用格式菜单 方法：选定文本|格式|字体，打开“字体”对话框进行设置 3.1.3 设置文档格式 （2）使用格式工具栏 （3）使用格式刷 选定已设置好字符格式的文本； 单击常用工具栏上的“格式刷”按钮，使鼠标指针成为格式刷形状； 将鼠标指针移到其他文本处，按下鼠标左键，并将鼠标拖到该文本的末尾处； 松开鼠标左键，该文本就被格式化了，“格式刷”指针还原。 若双击“格式刷”按钮，则鼠标指针仍保持“格式刷”指针，可重复使用“格式刷”功能，直到单击“格式刷”按钮或执行其他操作为止 3.1.3 设置文档格式 2.段落格式的设置 （1）段落标志 （2）使用“格式”菜单 （3）使用格式工具栏 （4）使用样式 （5）使用标尺 （6）为原有段落添加项目符号和编号 3.1.3 设置文档格式 3.页面格式设置 （1）节的设置 （2）分页 （3）页面设置 （4）插入页眉和页脚 （5）分栏 3.1.4 表格制作 1 创建表格 （1）利用菜单命令创建表格 （2）利用常用工具栏上的“插入表格”按钮创建表格 （3）使用“绘制表格”工具手工绘制表格 2 编辑表格 （1）选定表格 （2）单元格、行或列的插入与删除 （3）单元格的合并与拆分 （4）表格属性的修改 （5）表格的合并与拆分 （6）绘制斜线表头 3.1.4 表格制作 3 表格的格式化 （1）表格的对齐方式 （2）边框和底纹 （3）自动套用格式 3.1.5 图文混排 1.在文档中插入图片 (1)插入剪辑管理器中的剪贴画 操作：单击“插入”→“图片”→“剪贴画” 3.1.5 图文混排 （2）插入图片文件 单击“插入”→“图片”→“来自文件” 在“插入图片”对话框的“查找范围”列表框中选择图片文件所在文件夹，再选择要插入图片的文件名 单击“插入”按钮，图片就插入到了插入点位置 （3）编辑图片 鼠标拖动图片改变其大小 使用“设置图片格式”对话框调整图片的大小 使用“设置图片格式”对话框的“大小”选项卡进行修改 调整图片位置：按住鼠标左键拖动 （4）设置图片版式 3.1.5 图文混排 2.在文档中绘图 （1）绘图工具栏 常用工具栏中单击“绘图”按钮，或单击“视图”→“工具栏”→“绘图” （2）创建图形 （3）在图形中添加文字 （4）图形的颜色、线条和三维效果 （5）图形的叠放次序 （6）图形的组合 （7）图形的微移 3.1.5 图文混排 3.插入文本框 （1）插入文本框 单击“绘图”工具栏上的横排文本框按钮（或竖排文本框按钮），或单击“插入”→“文本框”→“横排”（或“竖排”），鼠标指针变为“+”形。 将鼠标指针在文档中拖动，画出文本框。 在文本框中出现的闪烁光标处输入文本。 （2）文本框编辑 打开“设置文本框格式”对话框：选定文本框后，单击“格式”→“文本框”。 3.1.5 图文混排 4.插入艺术字 （1）插入艺术字 ① 将插入点置于需要插入艺术字的地方。 ② 单击“插