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财务经理培训计划
财务经理培训计划
篇一:财务培训计划书
公司财务培训计划书
主 讲:财务部会计主管
培训对象:公司直营店和加盟店的店长
培训内容:财务部对门店的管理制度和要求。
前 言
在门店财务管理过程中,店长应扮演怎样的角色?
1、财务制度执行的坚决拥护者与有力推动者
作为门店的第一责任人,店长应认同并正确理解公司财务制度,培养本店员工遵循规范的意识;配合财务部门的财务管理工作,并积极参与,确保本门店各项运营流程符合财务制度的规定,避免出现管理漏洞或违规行为给公司造成损失。
2、费用控制指标的宏观把控者与有力执行者
店长应对本门店各项费用支出额度、费用率等有总体认识,并组织制定切实可行的费用控制办法,严格审批费用;同时,以身作则,为员工作出表率,确保费用控制指标的达成,并力争节约。
3、资产安全的有效组织者
门店资产:包括库存商品、固定资产、低值易耗品、客户及个人往来。 资产安全:一层含义指组织加强防范措施,避免数据失真,或毁损、偷盗资产的事件发生,避免往来无法回收而造成损失;二层含义指加强员工维护、爱惜资产的意识,延长资产使用寿命,提高资产使用效率
下面围绕这个问题---“在财务管理中店长扮演的角色”来展开我们培训
店长财务管理要点
一、资产的管理:
1.库存商品的管理;
☆库存周转天数= (计算期期初库存+计算期期末库存)/2 ×计算期天数 计算期商品销售成本
店长应指导各柜组借助自动订货系统,结合采购部、商品部下达的库存周转考核指标,适时调整门店商品库存,避免盲目订货。
存货越多,费用越高(货款+库存管理费用+订货费用等),风险越大(因存货会贬值、会过期)提高销售、削减库存金额可降低周转天数!所以我们应充分利用系统中的相关数据,找出畅销品和滞销品、正常销售商品,用最快的速度淘汰滞销品、保证畅销品不缺货,该报损的商品及时报损!
经常地进行存货盘点可以让你更好地管理库存!
☆流转环节:
商品在门店入库、返仓(厂)、出库、调拨、调价、报损等各个流转环节,都要求单货同行,单据手续齐全,由两个以上人确认验收,物流中心、供应商(集采货物)、收货人等所有经手人均需签字确认,加盖门店印章,以查漏补差,明晰责任,避免因内部审核环节的漏洞造成损失。 ☆商品换退货
门店没有购货凭证不能退换商品,凭证齐全者可在公司退货规定范围内,由门店店长或值班经理签字确认方可办理退货。店长根据退货凭证,在后台按退货流程做账务处理。
☆商品报损
对人为损坏、保管不善导致过期变质造成的商品报损,由直接责任人按商品进价购买。非上述因素造成的商品报损需由实物负责人报告→店长审核→区域经理复核→经总经理审批→转财务部确认记账报损。 ☆业务用商品处置细则
业务用的商品由A001店统一出账,流程为由门市可将业务用商品调拨至A001店。
商品盘点:
①盘点培训:新开门店店长应根据公司盘点流程及相关规定(详见公司盘点流程),组织所有员工进行详细的专题培训 ,并且在开业之前应盘点一次。
老门店应针对前次盘点出现的问题和不足,由店长进行总结和分析,对盘点人员进行针对性强化培训,不断提高盘点人员的技能。
②盘点准备:盘点前店长应组织门店实物负责人整理好所管货物,并在系统内做好批号维护及门店间商品调拨。整理过程中要注意商品的批号、效期及外包装以便盘点后及时处理。不允许在盘点前打印出商品电脑帐存,核对实物差异。盘点前不得有任何修改电脑数据的行为,如指使信息人员对业务系统销售、成本、库存等底层数据进行调整。
③盘点差错率:实物负责人盘点差错率大于5% 的店长应对该实物负责人进行跟踪盘点,连续盘点差错率高于5%的,店长可酌情给予实物负责人经济处罚。
④不得违规补损:只有通过财务记录的补损,才是公司目前允许的,其他任何形式的补损均是禁止的,门店强行向供应商要求补差,接到举报,公司将会给予门店处罚。
⑤盘点盈亏处理方法:合理损耗内的由公司承担,人为因素造成的由个人自行赔付。
☆赠品管理:
入库赠品:视同商品管理
不入库赠品:①收货柜组设立台帐,登记赠品的领用存。
②促销活动发放的赠品,出库时挂经手人个人往来,平帐时须凭有效凭据(电脑小票或顾客签名单据)做为依据。
③公司定期对库存进行盘点,亏损由相关责任人承担。
2、固定资产的管理
各门店固定资产由公司按统一标准配置,固定资产的采购添置、调拨、报废均由公司掌管,分店无权处置。分店在发生需添置、调拨、报废等事项时,需办手续,首先向公司提出申请,由公司批准后交职能部门办理。
职能部门必须按照公司资产部的规定办妥手续,单据及时到位,交付门店的固定资产职能部门必须与其签订资产管理委托书,再凭资产委托书及购买原始凭证到财务部报销。
日常店长应关注设备的使用是否符合规
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