某高速公路人力资源管理信息化的初步实践.docVIP

　　某高速公路人力资源管理信息化的初步实践 某高速公路人力资源管理信息化的初步实践 摘要：本文首先分析了高速公路管理公司人力资源管理信息化建设的需求，提出高速公路人力资源管理信息化建设的初步.L.设想，阐述了如何在分析自身企业条件的基础上实施有效措施以保证人力资源管理信息化建设顺利进行的有效措施。 　　关键词：人力资源信息化；有效措施 　　 　　一、人力资源信息化建设需求的提出 　　 　　1.人力资源管理信息化的基本内涵 　　人力资源管理信息化，又称电子人力资源，主要是指将先进的信息技术运用于人力资源管理，为企业建立人力资源服务体系网络系统，能使人力资源管理流程电子化。从狭义上说，人力资源信息化是指基于互联网的、高度自动化的人力资源管理工作，囊括了最核心的人力资源工作流程，如招聘、薪酬管理、培训等。从广义上说，人力资源信息化是基于电子商务理念的所有电子化人力资源管理工作，包括利用公司内部网及其它电子手段，如员工呼叫中心等的人力资源管理工作。 　　 　　2.人力资源管理信息化建设的必要性 　　(1)某高速公路人力资源管理现状 　　某高速公路管理公司，成立于2001年9月。由于高速公路管理点多、路线长、覆盖面广的特殊性，人力资源管理工作面临着员工众多、结构复杂等诸多困难。考勤、工资发放、员工信息管理等作为部门日常性的事务，仅仅依靠过去原始的人工方法进行，管理准确性和及时性都无从保证。同时，一些基础性的人力资源信息收集和分析工作显得繁杂，收集到的信息经常出现不准确、滞后的现象。 　　(2)人力资源管理信息化建设带来的效益 　　同传统的人力资源管理相比，人力资源管理信息化建设能够为企业带来的效益主要体现在以下几个方面：①提升企业人力资源管理工作绩效，降低管理成本c②规范人力资源的业务流程，实现管理的标准化；④优化信息渠道，使沟通便捷化；④改变管理理念，提高员工满意度；⑤提升企业核心竞争力，增加企业利润。 　　 　　二、某高速人力资源规划一期设想 　　 　　某高速公路管理高层会同执行层，对某高速公路人力资源管理的现状与问题进行了充分调研，从战略高度对人力资源信息化提出要求，整体规划，分步实施，某高速公路人力资源规划一期设想具体如下： 　　 　　1.人员管理部分 　　可自定义人员基本信息表、人员子集、各信息项目的数据格式；各人员子集表与基本信息表信息可建立动态关联；可自动对各类信息项目的数据变动进行记录；多种格式数据均可直接导入；可对人员基本信息与各人员子集进行联动查询，并产生相关报表，所有的信息项目都可单独授权。 　　 　　2.合同管理部分 　　可自定义记录合同信息项目；实现合同的新签，解除，续签，中止等的电子化管理；合同信息表与人员基本信息表可动态交换数据；实现合同台帐的报表；有合同业务预警。 　　 　　3.薪资管理部分 　　可自定义工资核算表能够针对不同类别的人员设置工资帐套，各工资套相互独立，可对不同类别人员采用不同的工资核算方法；各工资帐套可设置多组计算公式，实现同一工资帐套内对不同属性的人员进行不同的工资计算；同一员工可同时使用多利工资帐套，满足借调等特殊人员的工资核算要求；各种社保项目的核算管理；工资数据能快速录入、汇总、查询；多种数据格式能导入导出；实现特定项目的工资异动报表、年度工资数据查询及其分析的报表；自动跟踪人员管理模块发生的人事变动。根据用户需求设定工资相关预警；对各工资项目进行独立的权限设置，能够支持一月多次工资发放的管理。 　　 　　三、人力资源信息化所需条件 　　 　　1.企业有稳定的人力资源管理体系 　　稳定的人力资源管理体系不仅是信息化的要求，即使对于传统管理来说也是必需的。企业需要有扎实稳定的管理体系，保证各项命令都能认真贯彻执行，只有这样才能让每位员工在企业里安心工作，促进企业成长。在这样的前提下可以考虑更进一步的信息化。 　　 　　2.全体人员的重视和支持 　　人力资源管理信息化不只是人力资源部门的事情，更需要全体人员的协助和配合。作为企业领导者，要认识到信息化的必然趋势和优点，积极给与支持，加大资金投入。对于企业其他员工，也要充分认识到信息化给自身带来的益处，积极配合人力资源部门进行改革。 　　 　　3.确保充足的资金 　　人力资源管理信息化需要巨大的资金投入，没有坚实的经济基础做后盾，那信息化的梦想也只能成为泡影。企业应利用自己的优势，在保证遵守国家法律的同时，积极稳妥地调集资金，投入到这一庞大而复杂的工程中。 　　 　　4.选择合适的供应商 　　我国企业在新系统的并发方面，35％的企业选择委托专业公司开发的模式，29％的企业选择合作开发的模式，只有30％的企业进行自行开发。目前进行人力资源管理软件开发的供应商数不胜