Word文字处理–设计Word文档的页面.ppt

* 文字处理系统Word2003 （四） 计算机文化基础教程 主讲：向洋 一、使用样式 1、使用内置样式 “格式”菜单 → 样式 方法一： 方法二： 使用“格式”工具栏中的“样式”按钮 P125 样式是字体、字号和缩进等格式特性设置的组合，并将这一组合作为集合加以命名和存储 3、样式的应用 样式对话框中选择 使用 “格式工具栏”中的样式框 方法一： 方法二： “格式”菜单 → 样式和格式 2、自定义样式 在“样式和格式”任务窗口中，单击“新样式” “格式”菜单 → 分栏 1）对“整个文档”设置分栏 2）对“部分内容”设置分栏 将文本内容分为并排的几栏 必须先选定该内容，但不能选定“段落标记”（也就是回车符）。 只需在文档任意位置单击，激活该文档 二、设计Word文档的页面 （一）分栏排版 P130 （二）插入页码 “插入”菜单 → 页码 提示：在对话框中可选择页码的位置，对齐方式、页码的格式 （补充） “视图”菜单 → 页眉和页脚 （三）页眉和页脚 页眉：书写在每页顶部的说明性内容 页脚：书写在每页底部的说明性内容 P130 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚间切换 插入时间 插入页码 插入日期 设置页码格式 插入页数 显示下一项 页面设置 同前 显示前一项 P131图3-87 （四）脚注和尾注 P131 “插入”菜单 → 引用 用于为文档中的文本提供解释、补充说明以及相关的参考资料 脚注：对文档内容进行解释说明（显示在每页的底部） 尾注：说明引用的文献（显示在文档的结尾部或每节的结尾部） （五）页面设置和打印 设置页边距、纸张大小、页面方向等 方法： “文件” 菜单 → 页面设置 P132 是对文章总体版面的设置及纸张大小的选择。页面设置直接影响整个文档的布局。 页面设置包括： 1、页面设置 1）页边距：页面上文本与纸张边缘的距离 2）页面方向：文本输出时，是纵向打印还是横向打印 3）纸张的大小：即设置纸张的高度与宽度 （标准纸型为A4 即21×29.7cm； 用户可自定义纸型） *