浅论新形势下我国企业档案管理工作的创新.docVIP

　　浅论新形势下我国企业档案管理工作的创新 浅论新形势下我国企业档案管理工作的创新 　　当今社会，企业单位在大的经济背景下，都必须顺应时代潮流进行改革创新，才能够更好地适应社会和市场的需求，才能保持市场竞争优势。档案管理工作本身是一个比较系统的重要工作，它囊括了档案的管理、鉴别、保存等内容。企业单位档案管理工作的好坏直接影响到该单位资源的管理和利用过程。因此，在新的形势背景下，我国的企业单位更加需要在档案管理工作中不断进行改进和创新。 　　1 档案管理创新的含义 　　档案管理创新可以简单这样概括，档案管理创新就是不断根据市场和社会变化，重新调整人才、业务和技术，以知识创新适应信息化发展，满足用户档案服务需求，同时达到经济效益和社会责任的目标的过程。这个过程就是本文由.L.收集整理档案管理本身的过程，即档案管理过程就是信息资源创新的过程，管理就是创新。 　　2 档案管理工作的重要意义 　　档案管理工作是确保企业健康发展的基础，作为企业工作的重要组成部分，能够为企业带来高效率的管理方式和提升工作质量，是记载企业发展历史，还原企业真实的重要性工作。它一方面记录了企业的优秀文化成果，一方面为企业进一步研究发展规律及企业经营业绩提供原始资料。它为企业的决策者提供单位运行的经营信息，调整策略的依据，为企业经营者提供支持性证据。有利于企业在社会中的主动地位，有助于促进经济的可持续发展，有助于企业的竞争活力。 　　3 新形势下档案管理工作的重要性和紧迫性 　　随着改革开放的不断深入，我国社会政治、经济、文化随之发生了巨大的变化，国际化、信息化越来越促使着企业必须要站在世界的角度进行适时调整，以满足经济全球化和政治民主化的要求。新形势的发展，对档案管理工作提出了更好的要求。以往档案工作中存在的弊端使档案管理工作改革创新重要且紧迫。 　　3.1 档案管理工作现存问题 　　①档案管理工作人员素质参差不齐。工作人员的素质很大程度上那个决定了该工作效用的发挥。当前我国的档案管理工作从业人员，素质和能力上参差不齐。很多企业的档案管理工作人员无法紧跟企业和市场的发展，无法与先进的现代化档案管理设备相互配合，降低了档案管理工作的工作效率和企业整体的契合度，阻碍了企业的上升发展空间。 　　②档案管理无法完全与现代电子信息技术对接的问题。尽管现在我国企业基本上都已经建立了内部信息系统，但是依旧有部分企业的文件处理和档案管理在传送过程中存在问题。档案管理与信息技术对接，需要良好的技术和部分资金做支撑。所以尽管绝大多数的企业已经意识到，档案信息化管理非常重要，但是由于资金技术原因，依据无法改良档案管理的工作。另外一些企业尽管建立了相应的电子管理系统，但是却无法做到紧跟市场步伐和企业发展需要，造成我国企业档案管理的落后，被动和受到孤立的档案信息化无法实现档案其自身拥有的优势资源，企业效率难以提升。 　　③档案管理评估体系不健全。档案管理的评估工作是过程性与阶段性总结档案管理工作的关键所在，很多企业没有根据自身档案管理工作特点与工作流程制定相应的管理评估体系，致使对档案管理工作状况欠缺了解与准确分析，难以制定切实可行的工作调整与优化方案，制约企业档案管理工作优化与发展。 　　④档案管理缺乏大局意识。在企业，制度改革创新往往成为其工作的重点，力度大，领导重视，而档案管理工作却束之高阁，无人问津，这就使得档案管理工作的科学化、法制化和规范化难以保证。大局意识的缺乏是档案管理发展的重大阻碍，加之机制不够灵活，变革速度慢，企业档案管理的内部发展与社会发展的外部环境不相适应，延续几十年不变的档案管理一贯制，实际工作中的重藏轻用现象比比皆是，忽视了档案真正的现实价值。 　　3.2 档案管理工作创新新机遇 　　社会的信息化和多元化使企业的档案管理面临复杂的人文环境，要攻破改革的攻坚战，要使企业效益得到运营，要充分发挥企业主体地位在社会的发展中占领不可替代性，企业的文化和历史占有重要地位，企业深层次的历史发展问题影响着企业发展的方向和决策，因此，档案管理工作的创新不仅仅作为企业历史的记载，同样发挥其真正的价值和内涵，为企业提供佐证，使档案管理工作从事务性的搜集和整理工作变成参与企业管理的角色转变。 　　技术环境的变化和发展是档案管理工作面临的新情况。信息化的发展使得局域网和远程互动平台建设迅速便捷，关于产品的信息数据实现流转和资源共享。档案管理工作将信息进行归集和研编，并提供给相关部门为其所用，管理手段和存储介质要与技术环境的发展相匹配。 　　组织环境的变化要求企业单位进行战略性重组以适应企业内部需求和与外部环境相匹配时需要作出管理关系的相应调整。企业内部产业结构的挑战，业务链的不断完善，使资源权属和组织结构也要随之发生调整。档案管理工作要在原始工作的基础上对档案材料进一步的分析和界定