制作标书终极版.doc

制作标书的一般流程 企业投标的第一步是到政府采购中心购买招标文件或者携带U盘复制招标文件的内容。招标文件按照来源可分为政府招标文件和非政府招标文件。在实际的标书制作过程中，有的时候公司内部人员会做一些商务活动，在这种情况下，招标文件很可能由系统集成商自己撰写。但是大部分情况下，系统集成行业的人员还是到政府采购网站上浏览招标信息，根据招标文件书写投标文件。 标书一般分为商务部分和技术部分。商务部分包括投标函，法定代表人授权委托书，企业代码，企业的资质，以往项目合同文件，厂家的授权书等等。技术部分包含技术路线，投标报价，施工方案，售后服务等。拿到招标文件后，首先通读标书三到四遍，然后重点阅读打*号的内容，最后划出关键字和关键词。通过对标书的研究，要达到以下目的。第一，明确招标单位对供应商的资质的具体要求，是系统集成三级还是系统集成二级。第二，了解技术路线，在招标书中会详细地列出技术参数，根据这些参数，要能提供几种相应的产品，产品的价格应该有阶梯性，比如在交换机的生产厂家中有磊科，神州数码，思科三家企业，磊科价格较低，思科价格较高会。第三，在填写偏离表的时候，可以正偏离，无偏离，但不能负偏离，否则对投标产生不利的影响。第四，研究出评分标准中哪项所占的比重最重，在写标书时要重点突出，同时评分标准中涉及到的内容，都要在标书中有所体现，如果要点没有提到，就会被扣分。 写标书前重要的一步是询价。就以视频监控系统为例，根据招标文件中对球型摄像机和枪机的技术要求，我们可以联系生产厂家海康，大华，安诺迪。这三家企业都能满足技术要求，如果从品牌角度考虑，海康是首选，但如果从成本角度考虑，安诺迪最合适。 技术方案是标书中必不可少的一个内容，书写标书的人应该向评标机构说明使用的是哪一家的产品，并且给出系统的结构拓扑图，还要详细地介绍产品的技术参数，同时附上厂家发过来的相关图片，这样就能使人一目了然。 在写标书的时候，肯定会涉及到施工方案。施工方案中包含六方面，分别为组织架构，进度计划，安全管理，质量管理，材料管理，售后服务。大型的项目要成立领导小组，由总工程师负责。小型的项目则要列出人员组织结构图，一般由项目经理负责，还要确定现场项目经理，施工队，安全员，材料管理员等等。在进度计划中，要详细地列出工程进度表，并对进度进行控制。同时要制定一系列的安全措施，确保施工安全。质量是项目成功的保证，因此要选择信誉较高的供货商。售后服务也是工程中必不可少的一个环节，我们一定要做到快速地到达服务地点，并能熟练地排除技术故障。 对标书进行合理地排版也很重要，尤其要注意字体的大小，段落的间距。如果必要的话，还要在标书的最后附上图纸。 一般情况下，开标一览表是要单独打印出来，提交给招标代理机构的。在开标一览表中会涉及到设备的名称，型号，单价，数量，设备总价，税金，施工费。设备的利润率一般在30%左右，税金按照设备总价的5%计算，施工费一般是设备总价的15%。 提醒大家一点，有的时候，投标的情势对我们不利，比如我们希望的厂家已经授权完了，我们就要以价格取胜，选择一般的品牌去争取一下，较低的报价有时会起到出奇制胜的效果。 投标文件的主体内容写好后，投标人员还要设计好封面，到专业的图文店去打印一份正本，再复印四份副本，请企业法人签字，授权人签字，办公室人员盖章，然后将五本投标书装在一个档案袋中，并且用封条封好，加盖公司公章。投标一览表和厂家的授权书原件再用一个单独的档案袋包装。最后是企业的资质原件，例如企业营业执照，系统集成资质证书，3A资格证书也是用同样的方法处理。同时，有关人员还要和公司的财务部门借投标保证金，招标单位一般只接受银行汇票，拒收现金，这一点要特别留心。 根据招标文件的信息，公司投标人员要准时到达评标现场。如果迟到，招标代理机构将拒收投标文件。评标正式开始后，监督人员首先检查投标文件是否密封完好，然后由专业人员进行唱标，再由专家组进行评分，最后是宣布中标结果。