发送学生_国际招投标部分201212.docx

2012/12/222012/12/25的《国际商务（实验课）》上课内容参考文件——国际招投标内容和上机流程国际招投标内容简介序号进口商招标公司出口商功能1进口需求　　提出商品需求，选择招标公司2　接受招标委托　与进口商签订招标委托合同3　制作招标文件　制作招标文件和招标公告4　发布招标公告　对外发布招标公告5　　投标报名报名并提交资格文件6　资格审查　审查投标商提供的资格文件7　　购买标书购买标书文件8　　投标保函向银行申请投标保函9　　制作标书制作投保书、报价表并提交10　开标　点击开标，未发投标文件的投标商将不再接受11评标　　进口商评标并确定中标企业12　中标公示　发布中标公示13　中标通知　给中标企业发中标通知并扣除中标服务费14签订合同　签订合同签订固定格式合同15　退还保函　退还投标保函说明案例当事人进口商（需求方、招标方）—xs01中国企业招标公司（招投标服务机构）------中国xs01招投标出口商（供应方、投标方）---日本xs02企业、美国xs03、日本xs05企业以上公司，分别有xs01,xs02,xs03分别注册的公司家投标方的操作基本相同，主要以日本xs02企业进行详细的说明1.进口需求—进口商进口商点击左侧菜单“招标业务管理”-“需求申请”，进入招标申请首页1.进口需求—进口商—新建需求点击“新建”按钮，进入进口或招标需求界面1.进口需求—进口商—编辑需求点击“招投标公司”下拉框选择合作的招标公司，如“中国xs01招投标”。编写需求内容后，点击“保存”按钮1.进口需求—进口商—发送需求保存后，系统跳回需求申请首页，看到相应的新建信息条。点击需求内容框下图标（查看）看到刚才编辑的需求内容；点击合同信息框下图标（编辑）看到相关的招标委托合同文本信息；该信息条操作框下有三个图标，点击“编辑”修改已经发布的需求内容，点击“删除”删除发布的需求，点击“发送”系统自动把需求信息发送给“中国xs01招投标”公司。进口需求发送后，该信息条的进口需求状态改为“待签订”，这时，招标需求信息已经发送给相应的招标公司2.接受招标委托—招标公司招标公司人员点击横向菜单“招标”，进入招标公司首页点击左侧菜单“招标流程管理”-“招标需求管理”，进入招标需求管理首页2.接受招标委托—招标公司—需求信息首页看到已处理或没有处理的需求信息条。没有处理的需求信息条，其状态显示为“未签订”；已经接受的招标委托的需求信息条，其状态显示为“签订”2.接受招标委托—招标公司—查看信息找到xs01中国企业发来的需求信息条。点击信息条需求内容框下图标查看需求方发来的需求信息；点击合同信息框下图标查看合同文本信息2.接受招标委托—招标公司—接受/拒绝在招标需求管理首页，针对某条需求信息，点击操作框下图标（删除），直接删除该需求信息，拒绝与需求方合作；点击操作框下图标（签订），达成招标委托。达成招标委托后，该信息条的招标委托状态框下状态变为“签订”。此时，xs01中国企业与中国xs01招投标达成招标委托合作3.制作招标文件—招标公司招标公司点击“招标流程管理”-“制作招标文件”，进入招标文件制作首页，看到已完成或需要处理招标文件的信息条3.制作招标文件—招标公司—进入公告找到需要处理的信息条，点击其招标公告框下图标，进入招标公告编辑界面3.制作招标文件—招标公司—发布公告编辑招标公告完成后，点击“保存”按钮，完成招标公告的编辑3.制作招标文件—招标公司—进入文件在招标文件制作首页点击招标文件框下图标，进入招标文件编辑界面3.制作招标文件—招标公司—完成文件填写、编辑招标文件完成后，点击“保存”按钮，完成招标文件的制作3.制作招标文件—招标公司—完成公告/文件编辑完招标公告和招标文件并保存后，系统跳转到招标文件制作首页。在没有对外发布前，可以进行多次的编辑和修改4.发布招标公告—招标公司—发布公告完成招标公告和招标文件后，点击操作框下图标（发布），招标需求发布到国际贸易市场，其他公司可以看到相应的招标信息。点击“发布”图标。发布完成后，该信息条招标公告发布状态栏改为“已发布”5.投标报名—出口商出口商点击左侧菜单“投标业务管理”-“投标报名”，进入投标报名首页，可以查看到公开招标的信息条5.投标报名—出口商—招标信息找到“中国xs01招投标”公司发布的招标信息条，点击其需求内容和招标公告框下图标，可以看到需求方的需求内容和招标公告内容5.投标报名—出口商—资格预审点击该信息条操作框图标（报名），进入资格文件编辑界面5.投标报名—出口商—编辑资格文件出口商编写相关资格文件后，点击“报名”按钮5.投标报名—出口商—已报名报名后系统跳转到投标报名首页。该信息条的报名状态改为“已报名”点击该信息条操作框下图标（查看），查看刚编辑过的资格文件6.资格审查—招标公