学生考勤的管理系统可行性研究剖析汇报.doc

学生考勤管理信息系统建设 可行性研究报告 1. 引言 1.1 编写目的 本可行性研究报告的编写是针对目前高校对学生的上课、开会及早操出行状况等考勤情况的运行现状进行分析和总结，通过采用先进的网络技术，代替人工记录学生的考勤情况，且由老师及时准确的将学生的考勤信息进行标记。学生登陆此系统，可以方便的查看自己的考勤情况。以此同时，还能减少管理学生考勤部门的工作人员的人数，将其分配到其他紧缺人手的地方，促进学校事业更好、更快的发展。 1.2 背景 （1）所建议开发的软件系统的名称：学生考勤管理系统 （2）本项目的提出者是：马玉梅。 开发者为：马玉梅。 使用者为学校学生考勤管理中心工作人员，各班班主任，各任课教师、各学院领导、各位学生本人及部分学校领导。 1.3 定义 AMS：Attendance Management System 学生管理信息系统 DFD：Data Flow Diagram 数据流程图 1.4 参考资料 《管理信息系统》高等教育出版社 2. 可行性研究的前提 传统的考勤管理系统，不能及时将学生的考勤信息进行登记、更新。 传统的考勤管理系统，可能存在不公平的现象。比如：有的学生逃课，老师点名了，他就去找班主任请假，补个假条，取消自己的缺席记录等等…… 种种背景使得学校若要快速稳定发展，就必须从加强信息化入手，在各种领域都进行信息化管理，在考勤管理方面也不例外，然而各高校却不太重视考勤管理方面的建设、加强与发展。 2.1 要求 基本运行要求：各高校所需要开发的软件要求能在各高校所有计算机上基于WINDOWS系统运行，支持无线传输。同时所开发的软件要能与各高校其他管理系统平台相衔接，统一管理学校学生的考勤情况。 功能要求：主要功能模块为学生考勤管理中心信息管理、班主任对学生考勤信息的管理、任课教师对学生考勤信息的管理、辅导员对学生考勤信息的管理和学生对自己考勤信息的查询。系统能够使查询学生考勤信息，变得更为轻易，并使这些信息更为一目了然。 安全要求：登陆系统时，需验证身份和密码，只有通过验证的身份才能进入系统进行相关的操作。系统间信息的传递也需要进行安全设置，以防止学生的考勤信息被恶意篡改。 同时该系统还需具有灵活性、兼容性等要求。 2.2 目标 学生考勤管理中心的系统目标：建立一个能灵敏、高效、及时，全面提高学生考勤管理的集成系统，辅助管理决策者及时、准确地做出决策。 （1）实现学生考勤缺席情况的全面计算机处理，提高学校学生信息管理中心的工作效率和工作质量。 （2）及时提供学生考勤情况的统计信息，提高管理水平。 （3）与学生共享信息，满足学生对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。 （4）为决策者提供更加有效的信息，辅助其做出正确的决策，从而提高学校的运行状况。 (5)方便学生及老师。 (6) 自动更新、统计数据的改进 2.3 条件、假定和限制 （1）系统开发基于windows操作系统，通过采用SQL Server2005数据库软件、Visual Studio2005等软件、ASP.NET技术及C#开发语言进行系统开发。 （2）进行系统开发时间为两个月左右。 （3）收集信息主要有以下几个途径： 1.通过对学校学生信息管理中心进行访谈，确定问题所在。 2.通过对先进的学生考勤管理系统进行考察，确定行业标杆。 3.通过开发简易模型与反复访谈，确定最适合该学校考勤管理信息系统的模式。 4、通过与学生进行交流，了解学生对当前学校学生考勤管理的看法。再将我们开发学生考勤管理系统的观点告诉他们，征求他们的意见。 2.4 进行可行性研究的方法 通过反复的访谈，可以得知学校学生考勤管理中心自身的情况，已及对各种可能方案的真实想法，并以此为依据，进行可行性分析。 在财务的分析上，可以通过走访市场确定各种设备的价格，根据现有的工作效率与工资体系，可以计算出将来的效益与工资节省额度。 2.5 评价尺度 对系统评价的尺度主要有： (1)是否功能齐全，运行稳定。 在网络功能方面是否方便管理。 设置是否灵活。 是否具有多任务，高效率的特点。 是否具有界面友好，操作简单的特点。 目前高校学生上课考勤管理都是以任课老师上课点名，记录学生上长的请假，班主任、院系领导都批准方能生效。这种的模式在目前高校管理中暴露了弊端：一学生请假不方便；二学生请假对任课老师不透明学生对自己整个学期的上课出勤情况没有整体的统计信息学期的上课出勤情况五院系领导、学校领导把握学生上课的出勤情况。难避免考勤中的弄虚作假现象。 学生的考勤表过多不仅造成信息难以及时查询，同时也带来相当大的财务负担。 4. 所建议的系统 4.1 对所建议系统的说明 这是一个针对各高校内部学生考勤管理的