工作汇报的管理制度004.docVIP

深圳市信合隆机电设备有限公司 三阶文件 文件名称 工作报告管理制度 编制日期 2011.12.06 版本 A/0 文件编号 WI-DCC-004 生效日期 2011.12.10 页码 1/2 编制: 唐命达 审核: 核准: 本文件修改和阅读流程 修改次 版次 修 改 内 容 修改日期 作成 审批 0 A/1 新版本发行 2011.12.06 唐命达 阅读文件签到登记 姓名签名 阅读日期 姓名签名 阅读日期 1.0目的 为完善公司日常管理、保障公司各部门之间的信息对称、完善公司职员的激励和约束机制、促 进公司各项工作胜利开展、便予结合公司实际，特制定本规定。 2.0适用范围 适用本公司所有管理人员 3.0职责、职权 3.1总经办：负责对本管理制度的要求、批准及受权管理。 3.2管理部：负责对本管理制度的制定、颁发、报告的审查及考核工作。 3.3 各部门：负责人按本管理制度规定的内容要求执行。 4.0 定义 4.1 工作报告指称：“日报、周报、月报、季度报、年度报”等书面材料。 4.2 工作报告内容：当周工作清单、工作完成情况、工作不足的检讨、下周工作计划、发现或发生问题的记录、工作要求或工作改善建议等。 4.3 报告内容要求：语句通顺、层次分明、简明摘要、突出重点、字迹尽量端正。 4.4 每个部门按规定时间内提交工作报告，最多不能超过三个工作日。 4.5 因公事出差不能按规定时间内提交报告，回厂后三个工作日内补写；（请长假人员除外）。 4.6 报告内容填写不少180个字，必要时使用2-3张纸。 4.7 工作报告经管理部审查不合格，则以重新填写。 4.8 管理部每月从各部门报告中抽取3-5项经总经办审批后，纳入本月检讨或改善主提。 4.9 奖惩说明 4.8.1 超过规定时间内尚未提交工作报告，由管理部口头通知其本人。 4.8.2 超出多给予三个工作日后仍未提交报告，一次扣20分，并再给出三个日内必须完成。 4.8.3 各部门报告所提出的问题或改善方案，经落实具有实际成效者，则按“奖惩管理办 法”相关规定给予嘉奖 、记小功、记大功等。 5.0 报告流程及安排 NO 报告单位 交报告时机 报告职称 报告人 报告依据及方式 1 生产部 （每周一17:30前）共两份 车间主管/组长 相关报告人由公司总（副总）经理所指定 书面报告材料（可手写、电脑打字） 2 市场部 （每月5号至30号前）共两份 经理/客户服务员 3 采购部 （每月5号至30号前）共两份 采购负责人 4 研发部 （每月5号至30号前）共两份 主管/工程师 5 人事行政 （每月5号至30号前）共两份 主管/人事专员 6 品管部 （每月5号至30号前）共两份 主管/质量工程师 7 管理部 （每月5号至30号前）共两份 经理 8 厂办 （每月5号至30号前）共两份 厂长 9 物控部 （每月5号至30号前）共两份 主管 10 其他 相关报告单位、员人由公司总（副总）经理所指定 6.0 相关表单/文件 6.1 文件 6.1.1 《奖惩管理办法》 6.2 表单 6.2.1 《责任处罚单》 6.2.2 《检讨报告》 6.2.3 《奖励申请单》 6.2.4 《周报告表》