工程投标的管理办法.doc

工程投标管理办法 为加强本公司工程建设施工的投标管理，规范投标交易行为，提高竞争实力，降低投标成本，提高投资效益，结合本公司实际情况，制定本办法。 一、新开辟经营区域投标管理审批制度 新开辟经营区域，由申请人提出申请，填写《新开设区域申请单》（见附表一），并经市场开发部、分管领导、总经理、董事长逐级考察审批通过后，签订合作协议并交市场开发部备案。审批备案合格的新开辟经营区域投标管理办法按照原有经营区域投标管理办法执行。 二、原有经营区域投标管理办法 对原有经营区域内的施工项目，根据项目规模实行选择性投标，一般要求园林绿化项目1000万以上，市政工程项目3000万以上，特殊情况小于以上规模的项目投标，须经总经理或董事长同意方可去投标。设计项目投标以设计院为主，市场开发部协助配合有关事项，必要时协助报名、招标文件研究和投标策划。 三、报名投标工作流程 1、在工程报名阶段，由经营区域责任人进行招标信息采集，填写《报名申请单》（见附表二）并逐级会签，会签表报行政部备案，并填写报名汇总表。 2、报名及开标证书领用，申请人须填写《证书领用申请表三》（见附表）并逐级审批会签，行政部证书管理人员根据该工程《报名申请单》及《证书领用申请表》发放证书并做好相关登记记录。 3、报名并取得相关招标文件后，进入投标文件制作阶段。投标文件制作由市场开发部负责，行政部、经营部、技术中心、工程管理部、财务部等相关部门配合。 4、押投标保证金及信用担保等，由市场开发部填写《保证金申请单》（见附表四）并逐级会签后交财务部办理，并填写保证金汇总表。 5、投标文件制作完毕后，根据工程规模及重要性情况实行逐级检查会签制度，签写《投标文件会签表》（见附表五）。 6、报名及开标信息反馈制度，开标委托代理人需做好《报名实况记录表》（见附表六）和《开标实况记录表》（见附表七）并交市场开发部存档。 7、开标结束后，市场开发部及时与财务部沟通并开出退保证金收据，使投标保证金及时回笼。 8、中标工程，市场开发部及时将中标工程相关资料如招标文件、投标文件移交经营部、设计院，并填写移交记录。 9、未中标工程，定期分析原因，总结经验及教训。 四、投标项目统计制度 对所有报名及投标项目进行月度、季度及年度统计，计算投标量、中标量及中标率等指标。