试论高职文秘英语写作教学_0.docVIP

试论高职文秘英语写作教学 试论高职文秘英语写作教学 随着经济贸易全球化，国际商务往来日益频繁，涉外秘书人才在国际交流中的作用日趋重要。文秘英语专业作为适应我国改革开放需要而开设的一门特色专业，自20世纪80年代以来，经历了长期蓬勃的发展。社会迫切需要一大批通晓文秘工作技能、善于跨文化交际，同时掌握英语综合应用能力的涉外文秘人才。文秘英语写作，是文秘专业学生必备的技能之一，对涉外文秘人才尤为重要。本文开篇介绍文秘英语的特点，然后分析高职文秘英语写作教学中普遍存在的问题，进而提出解决问题的一些途径和方法，从而有效提高教学质量和学生满意度。 　　1 文秘英语写作的特点 　　文秘英语写作属公文写作，风格较正式。其内容广泛，应用性极强，需要一定的英语写作水平。写作者需将文秘专业知识和英语语言知识结合，并用公文写作的形式表达，具有一定的难度。其主要特点概括如下： 　　1.1 语体正式 　　文秘英语写作一般是代表公司对内和对外交往中使用，故语体相对正式。如欢迎辞中常用的表达Its my great honor to extend my heartfelt welcome on behalf of Rock Roll Co.， Ltd to all the guests present.又如欢迎辞中的现在欢迎他为我们讲话这个例子，许多同学都写成了Now lets welcome him to speak to us.如改为Now lets welcome him to give a speech.会更符合语体的要求。 　　1.2 内容广泛 　　文秘英语写作内容广泛，涉及公司对内和对外事务的方方面面。常用内容有邀请函、通知、会议纪要、证明信、欢迎辞等。每种信函都有其相对固定的格式和常用表达，需要写作者具有较好的英语语言表达能力，需要一定程度的知识积累和反复练习。 　　1.3 语言简洁 　　文秘英语写作语言应做到简洁干练本文由论文联盟http://www.LW收集整理，力求清晰准确。如会议纪要的会议决定对应的固定英文可为It is resolved that又如证明信中常用的兹证明对应的固定英文表达为This is to certify that而不是Now I am certifying that 　　2 文秘英语写作教学中存在的问题 　　通过对该课程的教学和与同事探讨研究，笔者发现高职文秘英语写作课程的教学存在一些普遍性的问题，值得大家研究和分析。 　　（1）教学方法单一。教学过程应是学生与教师的双向互动过程。然而，传统教学模式是以教师为主导的，即教师讲授写作各项目的要求，然后通过范例等展示规范的写作项目，最后通过设计和布置写作任务指导学生进行练习。传统的教学模式一定程度上制约了学生的积极性，学习效果欠佳。 　　（2）教材特色不足。文秘英语相关教材能结合涉外秘书岗位的工作实际，为文秘专业学生提供了必要的专业知识和技巧等。目前，相关教材仍存在选材较陈旧、语言欠规范、实用性不够和内容难度太大等问题。教师如选用存在以上问题的教材，会造成学生写作兴趣不浓、写作不规范、一知半解等结果，学习效果较差。 　　（3）学生英语水平制约。大部分高职学生的英语综合能力较弱，在文秘英语写作中，容易犯一些语言和语篇的错误。如It was his support that we were able to develop.We will held our companys 15 anniversary after one month.等。此外，文秘英语写作不仅需要文秘专业知识，也要求语言精准，语篇连贯。总之，学生英语语言基础较弱，加之缺乏写作练习等，对该课程教学提出了不小的挑战。 　　3 改进高职文秘英语写作教学的途径 　　高职文秘英语写作教学虽存在以上各种问题，并不代表该课程就止步于此。笔者与同行探讨发现，可通过以下方法和途径尝试改进。 （下转第145页）（上接第101页） 　　3.1 运用多种教学方法 　　教师可综合运用项目任务教学法、案例引导教学法等方法替代传统教学法进行教学。项目任务教学法强调教学做一体化的教学实施过程，贯彻以教师为主导、以学生为主体、以项目为载体、以职业能力为目标、以工作内容为背景的原则。如在讲授邀请函写作项目时，教师可向学生展示范文，学生以小组的形式讨论和合作撰写具体的邀请函，教师辅助和引导学生进行小组合作，最后小组代表发言，教师进行点评。在高职文秘英语写作教学中实施项目教学法，教师要改变传统做法，培养学生乐于实践、勇于创新、尝试失败、体验成功的精神，从而使学生在一个接一个的项目训练中成长，使学生的综合素质和职业能力形成螺旋式上升的态势。 　　3.2 利用多种教学资源 　　除了选用优质的教材，教师还可