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专题建立完备的合同管理制度
合同法律设计与管理实务培训 第一章 建立完备的合同管理制度 第一节 合同设计与管理的原则 第二节 合同设计管理的机构和人员 第三节 合同签订的流程之——考察资信 第四节 合同签订流程之——起草合同条款 第五节 合同签订流程之——审核批准 第六节 合同的履行管理流程 第七节 合同的变更、转让、终止流程 第一节 合同设计与管理的原则 一、对合同设计、管理的一些认识误区 二、合同设计管理的作用 三、合同设计管理的五大原则 合法设计管理原则 全面设计管理原则 预防为主原则 分类管理原则 流程管理原则 第二节 合同设计管理的机构和人员 一、基本框架 二、合同设计管理人员的素质要求 三、机构及人员的职责 第三节 合同签订的流程之——考察资信 考察资信流程简介 一、审核对方签约资格 二、核实对方资信情况 甲公司准备让乙公司作来料加工,做了如下调查: 1、公司的生产能力怎么样?是否有计划扩大产能 2、预计每个产品部件会损耗多少重要原料 3、质量、价格条件 4、生产设备的折旧方式 5、生产一个产品单位要多少工人,人工成本是多少 6、储存原料和成品的仓库容量是多少 7、质量管理办法 8、是否需要定作方提供技术帮助 9、收到原料后需要多长时间来生产和包装产品 10、是否为自己或第三方生产此类产品 第四节 合同签订的流程之起草合同条款 第五节 合同签订的流程之审核批准 第六节 合同的履行管理流程 一、履行的原则与日程表 合同履行日程表:确保本方不违约 有效监控对方履行情况 问题1、合同签订后,不注意合同履行的管理而导致 本方在不经意间违约,被迫承担违约责任。 问题2、合同签订后束之高阁、随手乱放,以致合同 中对方应当如何履约,实际的履行情况如何 都不得而知。 通过合同的履行管理,可以核查已经签订的合同是 否有遗漏、不妥之处,如果及时发现,就可以立 即与对方协商,通过补充协议等方式挽救。 二、履行的顺序 三、合同履行中的问题 第七节 合同的变更、转让与终止流程 考察合同属性 确定合同类别 重要程度 复杂程度 风险程度 简易流程 一般流程 特殊流程 简易合同 一般合同 重大合同 是否是资信良好的老客户? 简易流程图 是 一般合同或重大合同 否 是否标的额较小或对本方影响轻微? 是 一般合同或重大合同 否 简易合同 进入简易流程填写 合同审批单 印章管理部门 法律部门(或法律顾问) 业务部门 批准时间 负责人签字 审批部门 对方单位名称 合同单位 合同编号 简易合同审批表 是否是资信良好的老客户? 一般合同审批流程 是 标的额或对本方影响程度一般? 否 标的或影响程度如何? 进入一般流程填写 合同审批单 是 简易/重 大合同 一般合同 特别重大 重大 一般 重大合同 一般 合同 简易 合同 业务主管领导 印章管理部门 法律部门(或法律顾问) 业务部门 批准时间 负责人签字 审批部门 对方单位名称 合同单位 合同编号 一般合同审批表 主要特点 标的巨大 关系复杂 影响重大 风险较大 主要种类 简易流程图 资产重组 房地产 进入特殊流程填写合同审批单 知识产权 重大买卖、租赁 代理 涉外 总经理或董事长 业务主管领导 印章管理部门 法律部门(或法律顾问) 业务部门 批准时间 负责人签字 审批部门 对方单位名称 合同单位 合同编号 重大合同审批表 合 同 条 款 履行的原则与日程表 履行的内容与顺序 异常情况的处理 掌握合同履行的基本原则 填写合同履行日程表 履行内容的确定 履行的顺序 对方违约 债务履行发生困难 债权可能受到侵害 发生不可抗力 合同履行基本原则 完全履行原则 诚实信用原则 应按合同约定全面履行自己的义务 应根据合同的目的、性质、习惯履行义务 标的 符合 约定 质量 符合 要求 数量达到约定 履行期限适当 履行地点合理 履行方式正确 必要通知义务 适当协助义务 必要保密义务 履行合同基本义务 履行合同附随义务 标准要求 重要提示与说明: 责任部门与人员 内 容 日 期 对方单位名称 合同单位 合同编号 合同履行日程表 互负债务是否有履行顺序 同时履行 对方不履行,本方有权拒绝履行 通知对方中止履行 是 否 本方先履行 本方后履行 对方履行不符合约定,本方可拒绝相应履行 是否可行使不安抗辩权,中止履行? 对方经营状况严重恶化 对方转移财产抽逃资金逃避债务 对方丧失商业信誉 对方有丧失履行能力的其他情形 对方未履行,本方有权拒绝履行 对方履行不符合约定,本方可合理拒绝 对方提供担保的,恢复履行 未提供担保,但恢复履行能力的,继续履行 未提供担保又未恢复履行能力,解
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