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【组织架构表】工作流程及主要职能说明书
四川金孔雀建筑装饰工程有限公司
【组织架构表】工作流程及主要职能说明书
组织架构表
总经理
总经理负责对外协调行业协会、贵宾客户、法律顾问、专家顾问;
总经理对内负责管理副总经理、财务部、采购部相关工作;
总经理对公司全体行使人事任免权,经营管理负总责。
副总经理
副总经理服从总经理管理;
副总经理对外负责重大项目公关与跟进,与贵宾客户、法律顾问、专家顾问等外界相关部门及人员保持良好的交际关系。
副总经理受财务部监督,监管采购部;
副总经理对内负责管理办公室、市场部、工程部、设计部、策划部。
副总经理对下级行使人事任免权,薪资待遇调整制定,部门奖金提成分配,对下属部门管理负责,对公司业绩负责。
副总经理助理
副总经理助理服从副总经理管理,受财务部监督,配合办公室工作;
副总经理助理负责协助副总经理处理日常工作;
副总经理助理负责协助副总经理联络、协调、督导各部门工作。
财务部
财务部服从总经理管理;
财务部主要责任人为财务总监;
财务总监下属为会计;
财务部对外负责财务、金融、税务、工商行政等相关的外界联系与关系维护;
财务部与副总经理相互配合,互不干涉具体事务;
财务部负责监管副总经理、采购部涉及财务的相关工作。
财务部对公司其他部门及全体员工的财务状况、办公经费、工资福利、奖金提成等具有配合与督查职责。
办公室
办公室服从副总经理管理,受财务部监督,监督执行公司各项管理规章制度;
办公室责任人为办公室主任;
办公室主任下属为包含综合办公、档案管理、人力资源、司机等行政人员。
办公室主任有义务协助副总经理处理公司管理相关事务。
部门内部事务由部长统一管理,人事任免由部门负责人上报副总经理批复。
采购部
采购部服从总经理管理,受副总经理、财务部监督;
采购部责任人为采购部部长,对采购部相关事务负总责;
采购部部长下属为采购员、询价员,下属人员由部长视公司发展实际情况及工作需要,呈总经理批准后,自行聘用;
采购部在装饰工程项目中配合工程部工作,负责工程部安排的一切采购供应、施工外包等相关采购工作;
采购部在美术工程项目中配合市场部工作,负责市场部安排的一切采购供应、施工外包等相关采购工作;
采购部监督检查设计部提供的制作文件;
采购部对工程部、市场部安排的采购内容要求具有审查权。
采购部对所采购的材料、施工外包等相关事务负全责。
部门内部事务由部长统一管理,人事任免由部门负责人上报副总经理批复。
市场部
市场部服从副总经理管理,受财务部监督;
市场部责任人为市场部部长,对市场部相关事务负总责;
市场部部长下属为业务经理、投标事务长;
其中:业务经理下属为业务员,投标事务长下属为助理;
市场部对外负责公司宣传、业务拓展、公关联络、客户服务及投标相关事务;
市场部对内负责安排并督导设计部、策划部、工程部具体工作内容,美术类项目直接安排采购部具体工作内容。
市场部对项目进度、客户满意度、工程款项结算负总责,对与相关部门安排的具体事务负总责,对公司业绩负责。
部门内部事务由部长统一管理,人事任免由部门负责人上报副总经理批复。
工程部
工程部服从副总经理管理,受财务部监督;
工程部责任人为工程部部长;
工程部部长下属为制图员、资料员、施工员、造价员、安全员、质量员,项目经理根据具体业务由工程部部长任命;
项目经理服从工程部部长管理,受项目业务负责人监督,承担所负责的项目由开工、阶段性验收、竣工至决算的相关工作;
工程部项目经理负责安排采购部具体采购工作;
部门内部事务由部长统一管理,人事任免由部门负责人上报副总经理批复。
设计部
设计部服从副总经理管理,受财务部监督,受市场部督导;
设计部责任人为设计总监;
设计总监下属为空间设计组、平面设计组,各组设组长,组长下属为设计师、助理设计师。
设计部具体工作由市场部安排,配合策划部、工程部、采购部完成相关工作。
部门内部事务由设计总监统一管理,人事任免由部门负责人上报副总经理批复。
策划部
策划部服从副总经理管理,受财务部监督,受市场部辅导;
策划部责任人为策划总监;
策划总监下属为策划师,策划师下属为助理策划师。
策划部根据市场部的具体安排开展工作,配合设计部工作。
部门内部事务由部长统一管理,人事任免由部门负责人上报副总经理批复。
副总经理:韩霜
2014年3月19日
注1:以上内容向总经理呈阅请示,同时分发各部门负责人阅览,各部门可分别进行讨论,并请各部门负责人并于2014年3月25日前,按照统一格式反馈各部门相关意见及建议,以电子邮件的形式向副总经理助理张强提交,由张强汇总提交副总经理修订,并呈交总经理批复,办公室公示执行。
注2:回执按照以下三种格式中的一种样式进行回复:
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