文件和资料控制程序B.docxVIP

企业名称霸王（广州）有限公司文件编号BW/QP-01版本/修改号A/0编写日期2012/12/01文件名称文件和资料控制程序生效日期2013/01/01页 次第 1页 / 共 7 页编写审核批准1目的 对本公司质量和环境管理体系有效运行的所有文件和资料进行控制，明确规定文件、资料的编制、批准、发放、更改、作废和回收的职责与程序，保证文件的适用性、系统性、协调性和完整性，并使文件易于识别和查找，确保相关场所使用的文件均为有效版本；确保公司的所有活动、产品或服务过程的有关法律、法规和其它要求都得到有效的搜集、登记和评审，为本公司的管理体系符合法律、法规和其它要求提供依据。 2范围 适用于本公司质量和环境管理体系文件和资料的控制，包括生产的有关法律、法规和行业规范等各项外来文件的控制和管理。 3 职责 3.1 管理者代表负责组织编制质量环境管理手册及程序文件。 3.2 各职能部门负责本部门归口的第三层文件的编制。 3.3 外来文件（指国家标准、行业标准、顾客或供方的文件和资料等）由质量部（或主管部门）进行控制。 3.4质量部负责质量、环境文件的归口管理。 4 程序 4.1 编码原则 4.1.1质量手册和程序文件的编号原则：BW/YY-ZZ BW公司企业代号 YY文件类别号（M质量环境管理手册、QP程序文件） ZZ为文件顺序号