档案管理员岗位说明书1.docVIP

档案管理员岗位说明书 岗位名称 档案管理员 岗位编号 所属公司及部门 易兴集团行政部 岗位编制 1人 职位等级 工作性质 管理 工资水平 所辖人数 0人 直接上级 行政管理部部长 直接下级 无 二、工作描述：负责易兴集团各分子公司的档案及印章管理工作 组织关系图： (2) 职责与工作任务 工作要求 职 责 一 职责表述： 文件资料管理 时间标准 质量标准 工作 任务 集团公司收文及各项重要文件的存档及管理确保各项文件存放有序，以便集团人员查阅 责 二 职责表述： 证照管理 时间标准 质量标准 工作 任务 集团公司及各子公司的营业执照及各项重要证件管理 确保各项证件的安全存放，以便办事人员借阅 责 三 职责表述： 印章管理 时间标准 质量标准 工作 任务 集团公司及各子公司的印章管理 确保印章的安全管理，认真审核需要盖章的各项文件 责 四 职责表述： 照像机、摄像机 时间标准 质量标准 工作 任务 照像机、摄像机的外借与登记，并及时催促归还 确保各项固定资产的安全保管，维护及时，固定资产外借责任到人 责 五 职责表述：办公用品管理 时间标准 质量标准 工作 任务 1、办公用品的入库清点与登记 2、负责登记领取各类办公用品的出库情况 确保办公用品及时分发到所需部门，入库、出库登记有序 责 六 职责表述： 耗材供应 时间标准 质量标准 工作 任务 每月根据所需购买各部门的电子耗材 根据工作要求规定时间标准 确保耗材的供给及时 工作权限 人事权 无 财务权 无 业务权 对相关部门资料及相关审批表的索取权 工作协作关系 内部协作关系 集团集团子公司及所有部门 外部协作关系 广告公司，印章刻印公司，航空售票公司，电子耗材公司 三、任职资格 教育水平 大学专科级以上 专业及职称 企业管理及相关专业 所需培训 行政管理相关培训 工作经验 一年及以上相关工作经验 知识和技能 掌握办公自动化软件 能力要求 具有较好的表达能力和沟通能力。 四、其他事项 使用工具/设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间，频繁加班 五、备注 填表人 张君怡 审核人员 批准人员 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 上级:行政部部长 档案管理员 内部联系:集团子公司及所有部门 外部联系: 广告公司，印章刻印公司，航空售票公司，电子耗材公司 下级 无 内部 外部