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组装部工作制度
技术部人员分组和管理办法
技术部设:质检售后部、组装部、郑州区安装部、地市区安装售后部、客服部五部门。现分别注明各部职责和管理办法。
组装部、郑州区安装部、地市区安装售后部 经理:夏光恩
人员辞聘:本部郑州区人员和地市全职人员辞聘由部门经理负责。兼职人员辞聘由区域业务经理负责。
人员管理:三个部门在定岗定员的原则下,郑州区人员由部门经理直接管理,协调工作。并制订本部相应管理制度和奖罚办法,报总经理审批。
区域人员交于区域业务经理组织开展工作,客服监督工作。部门经理可更换地市技术人员,但不得随意调离造成空岗。
职责:经理负责制,对电脑组装和工程安装质量负责。
客服部:客服代表两名
人员辞聘:由总经理直接管理。
人员管理:轮流上班,调休。
职责:客户回访、售后故障解决、售后统计评比。
质检售后部 经理:杨俊
人员辞聘:本部郑州区人员辞聘由部门经理负责。
人员管理:部门经理直接管理,并制订本部相应管理制度和奖罚办法,报总经理审批。
职责:经理负责制,对产品质量和产品售后负责;对公司技术人员的培训上岗负责。
产品组装部制度
夏总安排组装任务,填写《产品组装单》留于仓库(设计此单),交组装部人员到库管处领取物品组装。(《产品组装单》留于仓库)
组装时如遇疑难问题向质检部咨询,完毕后由质检部抽查质量。
所有物品检查完毕后,质检部在产品组装单上签字,交与库管入库,没有质检部签字拒收。
(质检部为组装部出台产品组装合格的通用标准;出台组装流程和组装工序中的分别负责人,即组装流程明细)
组装部奖惩制度
组装人员每台主机提成3元,组装线上人员平分。由仓库按产品组装单统计,月上报财务。
参照电脑组装通用标准,发现质量问题每台处罚当事人20元/人。由质检部经理把罚款明细和金额直接上报财务,在工资中对现。(具体为:外观严重磨损、点不亮、主机有异响、配件不全、线没扎好、外部接口不良、无声音等。)(填写罚款单)
电脑安装过程中发现质量问题处罚20元/人/台。质检部经理和质检部负责人同组装部共罚。具体罚款人员名单由部门经理上报夏总,夏总根据情况处理。月上报明细至财务。(填写罚款单)
执行不力者,对管理人员重罚。
5、重大问题及时向质检部反映,有好的建议及重大发现及时向质检部反映,质检部根据情况向公司申请奖励。最低100元/次。
工程发货安装和返货制度
由夏总联系区域经理确定工程后,安排发货任务。
由夏总或组装部人员赁《锦源公司工程安装单》到库房领取物品。
安全打包后,货物同《锦源公司工程安装单》经夏总签字后,一并发出;夏总并落实是否同时发送财务收据。发完货物,把相关票据交与夏总,发货完成。
接收货物者对照《锦源公司工程安装单》清点核对,有误差时联系夏总处理。
货物运至酒店后,联系区域经理安排收款事宜。并且在当天交款至市场总监赵莉。务必先收款后安装。
工程安装完毕后,培训酒店人员,赠送故障处理手册于安全员。并填写《锦源公司工程验收单》、《工程返货清单》、《网络情况登记表》、《培训意见表》并随同《锦源公司工程安装单》(共五个单据) 和工程安装后多余的机器,一并返回总部。(如没有要返的机器,把五单据以装信封以邮递形式返总部。
夏总接到返货通知后安排人员接货,接货人员接货后在《锦源公司工程安装单》签署日期后原封交于质检部,质检部检查核对后由杨经理检字并交于夏总签署日期,之后把《网络情况登记表》和《锦源公司工程验收单》复印件交于客服,把其它单据和实物交于仓库。
仓库核对并在《锦源公司工程安装单》上签署日期。
效率制度:发货之日起,7日内返回《锦源公司工程验收单》及相关单据和物品(以物流公司返货日期为准),否者每超出一天罚款工程安装人员、业务经理、业务员各50元。
返货到达质检起,三日内交仓库,假日延续。超过一天,罚质检经理和当时者每人每天50元。
发现先装后收款者,罚款装机当事人每人500元。
以上由夏总核对把关,制报表明细交于财务部,发工资时实行。罚款用于技术部福利。
《锦源公司工程安装单》和《锦源公司工程验收单》上有一系列负责人、时间、数量等数据。原件收单人(即仓库),复印存档,原件交于财务部主管会计。
经举报或是经总经理检查,发现不认真执行者。重罚!
质检部制度
采购一切物品,先由质检部检测,出具《产品质量报告单》,质检部经理签字后交与库房入库。没有《产品质量报告单》库房拒绝入库(对于一些损耗品抽查即可)。
组装部出现的产品问题,先交与质检部检测确认,是产品质量问题及时向领导反映再入库。(质检单每月送至总经理)。
售后部换回的物品先交与质检部检测确认,是产品质量问题及时向领导反映再入库。(每月低于库管交接一次)。
抽查组装部装机质量,不定期抽查工程部工程质量,与客服一起处理售后问题。
每周1次会,组织培训工作,总结发现的问题,
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