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部门职责(经营部)
经营管理部门和岗位职责
部门职责:完成商场各项经营管理工作 工作职能
负责处理商场内日常的经营管理工作,了解业户实际的经营情况和动向,及时将问题向公司汇报;
负责与业户沟通、协调处理投拆及纠纷,协助业户解决相应问题,协助业户办理相关证照;
负责建立对业主和租户档案库的管理工作,协助公司与业主签订委托经营合同;
4. 日常业户经营行为规范的管理;跟进业户解除合同、撤场的工作;
5. 统筹以自营/合作形式等商家与公司协调的所有日常经营事务。全面负责日常经营及合同执行工作,管理促销人员,业户退场等手续。实行轮值班制度,检查督促各商铺执行服务、卫生、安全等管理制度的情况,及时向公司汇报经营及收支情况;
6. 负责与业主商洽委托经营的条件及合同条款;并对签约文件进行审核及执行报批程序;负责办理入场商家开业及退场等有关的招商事务;负责业户合同及资料的整理、归档及文件分发工作。
7. 管理商场内临租客户,规范其经营行为。协助物业管理公司办理其进场、退场等手续;
8. 完成公司领导交办的其他工作。
一、部门架构/现行编制:
人 1 人
2 人
3 人
2 人
1、现场组:负责商场各区域的业户经营管理工作
业户资料组:负责业户资料建立和维护、委托经营业权回收的跟进工作
二、岗位职责:
经营管理部主任
对公司领导负责,在公司领导下,组织、落实部门的全面工作;
负责研究市场、按市场规范结合公司实际情况向公司领导提交商场的经营、管理操作方案;
负责加强对商场的宣传,以提升商场知名度,增加商场附加值;
负责履行和监督协议、委托合同的执行和业户档案建立和完善的工作;
负责制定经营管理的发展计划,创造经济效益;
负责抓好部门的组织建设,建立健全各项规章制度,督促岗位责任制和操作流程的执行,发现问题及时整改;
听取客户意见,服务好业户,掌握经营情况,制定部门目标和发展方向,制定可行的措施,监督落实计划的实施。
商场日常经营管理事务,了解业户的经营情况及业户缴交费用情况及时向上级汇报;
与业户沟通协调、处理投拆、纠纷及协助解决业户经营上的相应问题;
负责安排、分配下属员工工作;
完成上级领导交办的其它工作。
高级经营助理
对经营管理部主任负责,协助主任展开工作,负责部门日常业务的操作与展开;
负责与业户沟通、处理经营管理过程中的投拆、纠纷,协助解决租户相应问题;
负责了解业户在经营过程中的实际经营状况,定期作分析及汇报;
负责跟进管辖区域的业户办理撤场相关手续情况,协助监控业户装修行为,发现问题及时督促整改;
负责对业户的经营、业务的沟通并且跟踪服务好业户;听取各业户的意见与建议,定期向上级主管汇报;做好业户资料的归档与更新;
负责巡视商场,发现情况及时汇报与处理,检查督促各商铺执行服务管理协定的情况;
及时了解市场行情动态,向公司建议商场日常经营管理的解决方案;
处理日常文案工作及业户档案资料的管理工作;
完成上级领导交办的其它工作。
经营助理(见习)
负责协助主任展开工作,服从部门高级经营助理的日常业务的工作安排和开展;
负责跟进与业户沟通、处理经营管理过程中的投拆、纠纷,协助解决租户相应问题;
负责了解业户在经营过程中的实际经营状况,定期作向部门主管提交分析报告;
跟进签发辖区内的业户通知书、解约、退场的相关手续办理;
负责对租户的经营、业务的沟通并且跟踪服务好商户;听取各商户的意见与建议,向部门汇报;
巡视商场,检查督促各商铺遵守服务管理制度,及时向上级领导汇报商户现场情况;
核对合同内容及签约的后续工作;
完成上级领导交办的其它工作。
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