青协有关亚青会志愿招募策划.docVIP

南京交通职业技术学院 亚青会志愿者招募 社团名称 青年志愿者协会 活动名称 亚青会志愿者招募 活动负责人 青年志愿者协会理事长：史有绪 活动对象 交院学子 活动方案： 一、活动背景： 1、志愿服务事业是崇高的社会公益事业，它根植于中华民族的优良传统 ，承载着五千年积淀的民族精神，“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神已成为每位青年志愿者身上不朽的烙印。 南京亚青会是第二届亚洲青年运动会举办场所，作为青年力量的一份子，我们每一个人都应该感到骄傲和自豪，时值亚青会志愿者招募期间，我们交院学子更应该献出自己的一份力量，为南京成功举办亚青会出一份力。 二、活动目的： 招募亚青会志愿者，从事志愿服务 三、活动主题：服务一颗心，你我同快乐 四、活动主办方：青年志愿者协会 五、活动时间：十月十二号 六、活动地点：南京交通职业技术学院大学生活动中心门口 七、活动内容： 前期准备工作： a.宣传（负责：宣传部.各系负责人） （1）宣传部负责绘制图画海报并粘贴 （2）各系负责人去各系宣传，发放有关亚青会只愿招募各项事宜 b.向团委申请活动场地 c.现场布置（负责：实践部） 实践部负责现场前期布置物品购置及准备，做好活动流程及物质（宣传单、部门职能表、登记表、现场电路、音响设备等）保障 （物品购置，借入需于招新前完全落实到位） d.外联部联系赞助事宜 e.各部负责将申请表与招贤贴编号 活动进行阶段： a.以青年志愿者之歌作为背景音乐。 b.工作人员全部着“红马甲”在活动范围内依次排开，等候报名者 c.工作人员须引导报名者阅读有关亚青会各项问题，令其填写现场报名总表，并告知交表时间和面试时间并回答报名者的其它问询 d.宣传部负责采集现场活动照片 活动后期工作: a.志愿者招募结束后，实践部负责将现场设备合理存置，及时清点当日所用财物。秘书处严格整理当日报名人数及其记录。主席团安排周三周四值班，等候交院同学交表 b.安排面试事宜，秘书部负责整理资料 c.招募活动全部完毕后，各部门汇总本部门录用情况，上交秘书处，由秘书处整理备案,并由主席团将人员名单上交院团委。 d.组织部需在不影响招募工作顺利进行的前提下每日记录到场工作人员名单，做好考勤工作，于招募整体活动后进行汇总上报。 十、注意事项： 1招募对象为全院学子。 2.志愿者招募过程应本着自愿的基本原则 3.工作人员需严格遵守志愿者招募期间工作安排，不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西，更不得迟到、早退，中途脱岗。 4.活动期间，总会理事会成员需着正装，现场工作人员一律穿青年志愿者服装，严禁穿着拖鞋。 5.活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责，保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下，需发扬志愿者团结精神，互帮互助。违反活动工作纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。 经费：1）申请表2）青协简介及部门职能介绍3）宣传海报4）横幅 5）其他 社联审批： 签章（签字） 签章（签字） 团委审批： 签章（签字） 注：1本活动最终解释权归青协理事会所有 2未尽事宜敬请谅解 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------