重申指纹打卡管理制度的报告.docVIP

M E M O 呈 签 总经理： 关于重申酒店考勤管理制度的报告 酒店领导： 酒店自开业以来，所有员工均实行上下班打卡的考勤管理制度，这对于严格员工上下班的时间观念和劳动纪律，制止员工迟到或早退现象都起到了很好的监督作用。为了堵塞考勤管理工作中代打卡和打卡后不到岗的漏洞，首先从管理人员抓起，因此，酒店在6月份起用了一台指纹考勤机，各部门文员、领班及以上管理人员上下班实行指纹打考勤制。结合指纹机的正式起用，为进一步加强员工考勤管理，使之更加规范化，以保证酒店良好的工作秩序，特重申考勤管理制度。 指纹机的操作方法 1、指纹机上是一人一号和个人的指纹及个人基本信息。因此，在摁指纹打考勤时自己的指纹与机上的信息相吻合即可。指纹机上的其他的按键不许随意摁动，摁指纹成功后，不得重复再摁； 2、摁指纹时，指纹机不能识别指纹或不能正常工作时，需要第一时间向行政人事部反映，并采取补救措施，否则视为未出勤或旷工； 3、摁指纹前要保证手指的清洁，手指上有油污，沾水、或手脏、爆皮、干燥、过凉等都会出现考勤机不识别指纹现象，如果多次识别不成功请及时告知部门经理并知会行政人事部。 上下班考勤制度 1、各部门文员、领班及以上管理人员上、下班时严格按程序摁指纹打考勤，其余员工上下班仍然使用原用的卡打考勤; 2、酒店所有员工上下班均不准迟到或早退，上班摁指纹或打卡后，无特殊工作需要的不得离开酒店；下班必须摁指纹或打卡； 3、上行政班的所有办公室人员和后勤人员，每天摁指纹或打卡4次，即上午上下班和下午上下班均要摁指纹或打卡；8小时上连班的只摁两次指纹或打两次卡，即在上班和下班时各摁一次指纹或各打一次卡； 4、酒店所有人员不得委托他人或代他人打卡，一旦发现将按照《员工手册》相关条款规定进行处罚； 5、由于酒店打卡机故障上下班时未摁上指纹或未打上卡的员工，可在当值保安员处签到、签退，当值保安人员负责此种情况的考勤记录，并由当值保安员注明原因并及时报告到行政人事部，方可生效； 6、员工因故不能摁指纹或打考勤卡时，必须三天内填写《缺打考勤卡申请表》经部门经理签字后交行政人事部，否则作无故缺勤处理，无故缺勤的按照《员工手册》相关规定进行处理； 7、打卡机和指纹机上的上下班时间是已经设定好的，若部门有什么情况及个人有什么变动（如换班，公事外出，病假，婚假，丧假，带薪休假等）必须由员工本人写出书面情况说明并由所在部门领导签出明确意见上报行政人事部方可，否则按擅自换班或旷工处理。 妥否？请批示！ 行政人事部 2013年6月26日 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- AHR·NO：001