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贵阳新世界物业管理方案

物业管理方案 郑春光 二OO七年八月 第一部分 物业管理总体设想和策划 以“新世界”的品牌效应,不断提高金阳新世界物业管理服务质量,塑造一个高雅、舒适、安全、方便,独具特色的社区形象。实现全国优秀示范小区。 配合开发商做到三个第一: 环境第一——把金阳新世界建设成为贵阳环境最好的住宅区; 品质第一——把金阳新世界做成贵阳市乃至贵州省最优质的生活、居住社区; 市场第一——使金阳新世界的销售成为贵阳最旺的楼盘。 管 理 定 位 金阳新世界物业管理定位在:极品物业,经典住宅,打造“新世界”精品,树立“新世界”品牌,通过优质的物业管理服务,使金阳新世界物业升值,保值,大大促进楼盘销售。 ·精心维护,精益求精,符合ISO9001质量体系标准。 ·通过科学的管理手段,达到管理及服务的专业化、规范化。 ·以关怀和照顾客户需求的无限热诚的服务意识,为业主提供 酒店公寓式管家优质服务,体现客人尊贵身份。 ·营造独具特色的高品位社区氛围。 管理目标 ·?将ISO9001质量体系渗透到金阳新世界物业管理日常运作之中 保证管理服务质量的稳定、连贯和高水准; ·全面导入金阳新世界VI视觉识别系统,塑造金阳新世界豪宅形象; ·?全方位为住户提供酒店式管家服务,充分体现住户尊贵身份 和豪华生活空间; ·大力宣传金阳新世界服务特色,引入高尚社区文化建设模式,营造独特惬意休闲的社区文化; ·打造新世界新生活概念,引领贵阳物业管理新潮头; 全国物业管理优秀示范小区。 主要管理行为 ·全面引入ISO9001质量管理体系,落实各项岗位责任制,完善各项服务程序和各项管理制度。对所有管理人员的全面培训,确保管理人员合格上岗。 ·按照物业管理优秀示范小区的标准,建立和完善房屋档案、设施设备档案和住户档案,为有效开展物业管理服务和创建物业管理优秀小区奠定基础。 ·制定完善的智能化物业管理办法,充分发挥智能化设备的效能。 ·对楼宇和各项设施设备进行全面、深入的了解,抓好楼宇、设施设备的检查和接管工作,制定切实可行的、全面的维修和保养计划,保证各项设施、设备正常运作。 主要管理行为 ·加强安全防范措施,防范和宣传相结合,重点抓人员出入控制和内外巡逻制度的落实。 加强与住户的沟通,定期向住户、业主宣传有关物业管理方面的法规政策,通报小区管理的有关情况。每季作一次住户意见调查,及时反馈住户的各种意见、建议。 ·开展卓有成效的社区文化活动,营造居者乐苑的美好气氛。 ·全方位开展多种多样面向住户的报务,通过服务体现管理的精髓 第二部分 物业服务机构建设 岗位设置文字说明: 总经理 1人 综合管理部 13人 其中: 经理1人; 品质管理主任1人; 品质管理助理 1人; 人事主任1人; 人事助理1人; 行政秘书1人; 行政助理1人; 司机兼采购1人; 饭堂做饭5人。 车队 32人 其中: 经理1人; 主任2人; 客户助理4人; 亲善大使5人; 投诉受理1人; 环境专员1人; 社区文化2人。 其中: 队长1人; 副队长1人; 文员1人; 大巴司机21人; 小车司机5人; 维修工3人。 工程部 20人 其中: 经理1人; 休闲中心主任1人,员工9人; 家政服务主任1人,员工6人; 售楼吧台主任1人,员工3人; 中介代理主任1人,助理1人。 其中: 经理1人; 文员1人; 系统工程师1人; 空调、给排水工程师1人;运行班4人; 维修班8人; 体验馆4人。 保安部 127人 其中: 经理1人,副经理1人; 一期中队长1人,队员93人; 综合中队长1人,队员30人。 综合中队岗位安排 (新生活体验馆、办公区域、大巴车场) 主入口 3人 次入口 2人 人行出入口 1人 车库出入口4个 4人 地面巡逻 4人 地下车库巡逻 3人 大厦5栋 6人 物管中心大门 1人 监控中心 1人 领班 1人 ? 轮休 5人 合计 31人 × 3班 = 93人 销售大厅 1人 销售大门 1人 销售车场 2人 地下车库入口 1人 领班巡逻 1人 办公区 2人 大巴车场 1人 轮休 1人 合计 10人 × 3班 = 30人

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