外联部工作计划要点.docxVIP

2015～2016学年第一学期学生联合会外联部部门规划书策划人：XXX时间：2015年8月目录一、部门规划3（一）、部门定位（二）、部门内部结构31、外联组：32、公关组：33、企划组：44、网络组：4（三）、工作安排4（四）、人员培养5（1）目的与总则：5（2）实施方案：5（1）基本工作培训：5（2）思想行为能力培养：5①注重“情感培养”5②注重“合作”培养6③注重“方法”培养6④注重“能力”培养6（五）、部门内部建设6二、规章制度要求7（一）、基本制度7（二）、工作制度7（三）、例会制度8部门规划部门定位外联部是学生会的一个重要部门，是联系校会各部门及对外展示学校形象的开放窗口。外联部主要工作在于服务于学生工作，协助校会各部门工作开展，为学生会及学生活动筹集资金；同时也肩负着拓宽院、校间相互交流、增进校企合作关系的职能。进入外联部可以增长见识，锻炼社会交际能力、口才能力、组织能力、协调能力的地方，是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台，同时也可以为将来踏上社会积累经验，打下坚实基础。部门内部结构大一12名新干事可以根据实际情况划分为以下小组：1、外联组：顾名思义，本来外联部每位成员的主要职责就是为学生会日常运营以及相关活动筹集资金赞助支持，所以本组包括所有外联成员。2、公关组：（1）、校内：与办公室，团委老师时常交流，参与学生会各项活动的值班安排，与校保卫处保持联系及友好关系，与各院系院校外联部、青联、社联等保持联络，提倡资源共享。（2）、校外：与其他高校建立联系。有条件的话积极参加其他高校的精品活动。与其他高效有实力的部门合作,资源共享，尝试举办跨校的学习交流联欢会以及企业进校园活动。3、企划组：主要负责日常活动的策划及撰写（活动策划书+合同书）,包括新乡学院学生联合会微信公众号多彩生活栏目下“玩转生活” (暂拟名) 内容的策划与编写，以及部门内部的日常事务的整理和情感建设等方面。4、网络组：（1）、对张贴和摆放后的海报、展板进行拍照，对宣传页的发放过程拍照，整理照片并及时反馈；（2）、定期对部门微博进行更新和维护，对企划组定期“玩转生活”策划的文字内容进行排版整合，上传到网络部进行更新；与其他高校基础的部门网站进行联系，学习经验与知识。（三）、工作安排（1）认真及时地完成学校、学院老师以及学生会主席下达的各项任务。积极联系校会其他部门开展活动所需的场地、物品、服装及资金等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。（2）要加强与学生会其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为广大同学服务。（3）要寻求潜在的赞助商，来支持赞助学校的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。例如：联系一些书籍、体育用品、餐饮、电子商品等诸如此类的符合学生消费的商品营商，通过租场地，挂横幅，以及最新开辟的微信公众号“玩转生活”栏目咨询内容的推送和微博宣传推广等形式收取场地费，宣传费等。（4）市场发展战略要科学、市场调查要深入，外联工作要深入。充分利用各种社会资源，打开外联突破口。例如：由外联部联系开办一些培训机构的讲座，在与商家取得良好沟通的情况下收取场地费，服务费等。（5）要紧跟学校发展的步伐，与其他院校密切联系，并及时交流组织活动经验，了解社会动态让同学们有一个了解社会、接触社会的机会，提高我校学生素质，使我校的教学工作更上新台阶。（6）建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。?（四）、人员培养目的与总则：旨在培养吃苦耐劳、责任心强，有较强社会交流与商务工作能力，同时拥有一定管理组织能力的复合型人才。所以至少需保证两点：一、新干事必须要勤奋肯干， 积极地管理学习与工作的时间，做到两不误。二、培养新干事的对外交流能力和与企业沟通交流能力。实施方案：（1）基本工作培训：（定期请经验丰富的前辈指导） 学习基本的社交礼仪（包括如何递接名片，打电话，约时间等）,注意个人形象、态度等。熟悉学校各个职能部门作用，了解申请场地、挂横幅、发传单、贴海报、摆摊的一些具体 申请流程与物品的借用。 谈赞助时与商家的交谈技巧，沟通、交际能力。 如何写策划书，方案。（2）思想行为能力培养：①注重“情感培养”作为一名优秀的学生会干事，在开展工作时，不仅应“以理服人”，更应“以情感人”。 因此我们在平时指导学生会工作的过程中特别注意“情感渗透”，注重“浓缩”多重感情，与学生会干事进行有深度、全方位的交流。这种浓缩的情感，一是“爱人之情”，教会我们懂得关心人和爱护人：二是“感人之情”，教会我们懂得奉献和牺牲，时刻保持一颗感恩的心。三是“暖人之情”，教会我们懂得务实求真，想别