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Access课设——员工薪资管理系统——系统说明
系统说明
名称:员工薪资管理系统
表:部门、考勤、工资,它们的表结构设置见图1、图2、图3。
其中:“工资”表中的“员工编号”和“部门编号”字段的“索引”属性设为有(有重复)。
图1 部门 图2 考勤
图3 工资
二. 查询:按姓名查询、员工考勤查询
“按姓名查询”需要的表为“工资”,字段选取全部字段,条件设置如图4所示。
“员工考勤查询”需要的表为“工资”和“考勤”,字段及条件设置如图5所示。
图4 按姓名查询
图5员工考勤查询
三 报表:员工工资条
说明:记录源为“按姓名查询”,将各种字段拖入设计器中,见图6.
其中,“实发工资”对应的文本框控件来源为“=[基本工资]+[全勤奖]+[房帖]+[车贴]-[公积金]-[医疗保险]”。
在“公积金”左侧和“医疗保险”右侧分别有一个竖线。
在“工具箱”中取“直线”,放于主体的底端,“属性”中“边框样式”设为“点线”。
图6 员工工资条
预览效果如图7所示。
图7 预览“员工工资条”
四.宏:help、按日期筛选、按姓名筛选
1. help. 需要两个msgbox操作,具体对应的消息如图8、9所示。
图8 help宏a 图9 help宏b
2. 按日期筛选.需要applyfilter操作,具体条件设置见图10。
where条件为:[工资]![日期]=[Forms]![工资信息查询]![date]
图10 按日期筛选
3. 按姓名筛选.需要applyfilter操作,具体条件设置见图11。
where条件为:[工资]![姓名]=[Forms]![工资信息查询]![name]
图11 按姓名筛选
五.窗体:工资录入、参数设置、工资信息查询、打印工资条、切换面板、启动画面。
1.“工资录入”的记录源是“工资”表,见图12。
其中:“应发数”、“合计”、“实发数”对用的文本框控件来源为如下:
应发数=[基本工资]+[全勤奖]
合计=[基本工资]+[全勤奖]+ [房帖]+[车贴]
实发数=[基本工资]+[全勤奖]+[房帖]+[车贴]-[公积金]-[医疗保险]
其中:“帮助”按钮向导设置中选择“杂项”-“运行宏”-help.
其中:“查看考勤”按钮向导设置中选择“杂项”-“运行查询”-员工考勤查询.
图12 工资录入
2 “参数设置”的记录源是“部门”。见图13所示。
其中:将窗体中所有文本框同时选中,“属性”-“数据”-“可用”(否)-“是否锁定”(是)。含义:打开该窗体时,所有的文本框是不可用的,锁定的,只有点击参数设定后,才可以激活文本框。
图13 参数设置
其中:“参数设定”的单击事件代码如下:
Private Sub Command7_Click()
MsgBox 可以开始编辑工资参数了。
Me.基本工资.Locked = False
Me.全勤奖.Locked = False
Me.加班费.Locked = False
Me.基本工资.Enabled = True
Me.全勤奖.Enabled = True
Me.加班费.Enabled = True
End Sub
3.“工资信息查询”记录源为“工资”,见图14所示。
其中,窗体页眉的两个“开始查询”按钮分别对应宏“按日期筛选”和“按姓名筛选”。
图14 工资信息查询
4.“打印工资条”见图15,其中添加组合框,名称为name,“属性”-“行来源”见图17.
图15 打印员工工资条 图16 name属性 图17 行来源设置
其中,“打印按钮”向导中选择“报表操作”——“打印报表”——员工工资条。
“预览按钮”向导中选择“报表操作”——“预览报表”——员工工资条。
5.“主切换面板”窗体见图18。
其中:菜单中工具——数据库实用工具——切换面板管理器——编辑——新建,具体输入见图19。
其中:左侧的图像可以选取小图标。
图18 主切换面板 图19 编辑参数设置
6.“启动画面”具体见图20,从“let’s go ”按钮进入“切换面板”窗体中。
其中:菜单中“工具”——“启动”设置,可将“启动画面”设置为该系统的初始窗体,
“应用程序图标”可以选取任意.ico或.bmp文件,见图21。
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