草原春秋会议公司标准会务合同模版礼来国际贸易1.docVIP

会务合同 本会务合同由以下双方订立： 甲方： 乙方： 礼来国际贸易(上海)有限公司 费用结算 在会议结束后5个工作日内，乙方应向甲方提供（1）按照本合同附件二格式制作的、列明本次会议费用明细的《会议结算单》，并加盖乙方公章；（2）正式的商业发票；（3）所有酒店、餐饮、交通费用以及其他类大于100元的结算水单和票据复印件。 甲方将在收到上述所有文件后30日内，将相关费用以电汇形式支付给乙方。乙方的账户信息如下： 受款单位名称（乙方公司全称）：XXX 开户行：XXX 帐号：XXX 会务安排要求及服务变更 乙方应严格按照本合同附件一的《会议日程、标准和要求》向甲方提供会务安排服务。未得到甲方的事先书面同意，乙方不得对服务标准和要求作出任何变动，否则应视为乙方对本合同的实质性违约，应按照会议实际费用的0.3%向甲方支付违约金，甲方可在根据本合同第三条支付实际费用时直接扣除该等违约金数额。 如有需要，甲方可随时对附件一列明的会议日程或会务安排要求提出变动，但应提前以书面形式通知乙方，乙方应按照变动后的日程、标准和要求提供服务。在此情况下，除根据本合同第三条支付实际费用外，甲方无需就该等变动承担任何责任。 反贿赂 双方均应确保其根据本合同开展的活动始终符合中国法律，包括但不限于反贿赂方面的法律法规。 并且，双方应当了解并同意遵守美国《海外反腐败法》。该法律禁止为了获得或保留商业或任何不正当利益而直接或间接地向任何政府官员许诺、支付或赠予任何有价物。其中“政府官员”指非美国政府部门、机关或机构（包括政府所有或控制的商业企业）的任何官员、职员、代表或雇员（包括医生），或任何公共国际组织或政党的官员或政治候选人。 此外，乙方承诺，其将不会直接或间接地（1）在任何政府行动或程序中作为甲方的代表或（2）为以下目的向任何政府官员许诺、支付或赠予任何有价物：（i）影响其在职位范围内的任何行为或决定；(ii)诱使其进行违反其法定职责的任何行为或不作为；（iii）以获取任何不正当利益；或(iv)诱使其利用其对政府或政府机构的影响力，影响政府或政府机构对甲方产品或业务有关的任何行为或决定。 审计条款 乙方应在与甲方签订合同时，提供其工商企业营业执照、组织机构代码证以及税务登记证的复印件，加盖其公章后，递交甲方作为审计备案文档。乙方营业执照的经营范围，应至少包含以下三项中的任一项：（1）国内旅游业务；（2）旅游咨询会务服务；（3）公关策划。 在本合同期限内及本合同期满之日起3年内，各方与履行本合同责任和义务相关的记录应公开接受审查，接受对方或对方授权代表的审计与备份。乙方同意甲方有权经合理通知时间（5个工作日）对乙方提供服务的真实性等予以核查，包括但不限于在乙方场所查阅与服务有关的文件、记录、票证等资料，如酒店、餐饮及交通费用的结算水单或票据复印件，乙方需予以充分和完全的配合。 保密条款 双方均承诺并保证不向第三方透露本合同内容。 乙方不得在未经甲方书面许可的情况下以任何形式直接或间接泄漏甲方向乙方提供的商业信息（该等商业信息包括但不限于会议出行人员档案）。 甲方在未得到乙方的书面许可前也不得将乙方与供应商的团队协议价以任何口头或书面等形式告知其他第三方。 对于以下信息，双方均免除保密责任：（1）由公众通过合法途径获知的信息；（2）从第三方获知的，并未违反任何保密责任的信息；（3）为法律或有管辖权的政府部门根据法令所要求透露的信息，或者（4）根据法律程序而要求透露的信息。 本保密条款在本合同签署后的【 5 】年内保持完全有效。 个人信息保护 乙方应遵守本合同附件三《供应商隐私保护标准》。 个人信息，不论是否符合保密信息的定义，均为甲方的保密信息。 《供应商隐私保护标准》中的义务，包括在性质上相似的义务，是乙方在本合同项下的附加义务。如果履行《供应商隐私保护标准》中的义务会引起乙方无法履行其他义务的，乙方应遵守《供应商隐私保护标准》的规定。 乙方不遵守《供应商隐私保护标准》将被视为其严重违反本合同的规定。尽管本合同的其他条款可能有相反规定： 甲方按照《供应商隐私保护标准》明示许可的内容所作为的行为不应被视为甲方违反本合同；且 该等行为不得成为乙方不履行本合同的理由。 争议解决 本应受中华人民共和国法律管辖并应依照该法进行解释和执行。礼来国际贸易(上海)有限公司附件一 日程安排、会务标准和要求 日程安排 【 】 会务标准和要求 【请尽量详述会务标准和要求，比如：（i）房间和会议室数目、标准、位置；（ii）会场设备、设施；（iii）用餐标准；（iv）交通安排，如票务预定、车辆标准；（v）入住和退房登记要求