第二章建立access数据库〔作业是第24至27页幻灯片〕.pptVIP

* 在建立Access表时，即可以先创建一个空的数据表，然后向其中输入自己数据，也可以通过输入数据直接创建数据表。Access提供了3种创建表的方法：使用数据库向导创建表、使用表向导创建表、在设计视图中创建表。 不管理使用哪一种方法创建数据表，用户都可以在数据库设计视图中进一步定义数据表，如新增字段、设置默认值等。 * * * * * * 最多可有三个区段，以分号“；”隔开，分别指定字段内的文字、零长度字符串、Null值的数据格式。 * * * 例：表示性别的“男”、“女”，可以设定默认值，减少输入量； 表示政治面貌的“团员”、“党员”等。 * * * * * 先回顾“用户自定义完整性”－－再引出有效性规则和有效性文本的定义。 “有效性”规则是实现用户自定义完整性的重要手段，利用该属性可以防止非法数据的输入。 对文本类型的字段，可以设置字符个数不能超过多少值，譬如“备注”或“个人介绍”等； 对日期类型字段，可以将数值限制在一定时间段内。 “有效性文本”是指当输入了字段有效性规则不允许的值时显示出错的提示信息。 提示错误信息之后，用户必须对数值进行修改，直到正确为止；如果不设置有效性文本，错误提示信息将为系统默认显示信息。 * * 实例分析： * 2.4.2 定义字段属性 大部分字段属性含义比较明显，如字段大小用于指定文本的长度或数字数据的大小；小数位数指定数字、货币数据的小数位数；标题指定在数据表视图以及窗体中显示该字段时所用的标题；默认值为字段指定缺省值等。 1.“字段大小”属性 文本 数字 自动编号 2.“格式”属性 使用“格式”属性，可在不改变数据实际存储的情况下，改变数据显示或打印的格式。 例：“出生年月”可显示成 1985年8月10日 或 8/10/1985 （1）文本、备注型数据格式 定义字符串格式的常用字符： @ 字符占位符，输入字符为文本或空格 字符占位符，不必使用文本字符 强制小写，将所有字符以小写格式显示 强制大写，将所有字符以大写格式显示 “格式”属性 例，在格式中输入：(@@@)@@@－@@@@@， 则输入数字01012345678时，将会显示为： (010)123－45678 （2）数字、货币型数据格式 一般数字 货币 整数 标准 百分比 科学计数法 “格式”属性 “格式”属性 （3）日期/时间型数据格式 （4）是/否型数据的格式 真/假 -1为True，0为False 是/否 -1为是，0为否 开/关 -1为开，0为关 3.“默认值”属性 可以指定在添加新记录时自动输入的值，当表增加新记录时，以默认值作为该字段的内容，减少输入的工作量。 4.“输入掩码”属性 帮助用户按照规定的格式输入数据，防止错误的数据输入。 可用于“文本”、“数字”、“日期/时间”和“货币”字段。 通常使用“输入掩码向导”设置。 定义输入掩码的字符 0 数字0－9，必需，不允许加号和减号 9 数字0－9，可选，不允许加号和减号 # 数字或空格，可选，允许加号和减号 L 字母A－Z，必需 ? 字母A－Z，可选 A 字母或数字，必需 a 字母或数字，可选 任何字符或一个空格，必需 C 任何字符或一个空格，可选 密码 文本框中键入的任何字符都按原字符保存，但显示为星号 字段格式属性中的“(将所有的字符转换成大写)”、“(将所有的字符转换成小写)”、“!(使输入掩码从右到左显示)”等 举例 输入掩码定义 （000）000－0000 （999）999－9999！ （9000 012345678912345678 允许值实例 （717）872－8123 （86）123－4567 （717（0717（012）345-6789 （12）-245-6789 （01234（1234）6789123 5.“标题”属性 可使用户重新定义字段名称 默认值是字段名称 例：一个人通讯联系方式有多种，可设立“电话1” 、“电话2”等字段，然后利用“标题”属性，分别字段的 属性值设为“移动电话”、“办公电话”，从而加以区分。 6.“有效性规则”与“有效性文本”属性 “有效性”规则是实现用户自定义完整性的重要手段，利用该属性可以防止非法数据的输入。 “有效性文本”是指当输入了字段有效性规则不允许的值时显示出错的提示信息。 重 点