论信息化手段在水利工程档案管理中的运用.docVIP

　　论信息化手段在水利工程档案管理中的运用 论信息化手段在水利工程档案管理中的运用 现在的生活中我们时时刻刻都离不开信息，这个社会在信息化的改变下变得越来越透明，在我们的生活中信息化也为我们带来了想象不到的便捷，在现阶段的水利工程档案管理中，信息化技术开始为这个行业带来一种全新的工作方式，是这项本来繁琐效率难以提高的工作变得简单的多，本文就现阶段信息化手段在水利工程档案管理中的应用做了简单的说明。 　　1.现阶段我国信息化手段在水利工程档案管理中的应用情况 　　随着经济水平的飞速发展，人们对于生活品质的要求也不再简单的停留在吃饱喝足上面，人们越来越需要一种方便快捷的方式来帮助我们进行一切工作，所以一个良好的有保证的信息化手段在水利工程档案管理中的应用是必不可少的。就目前看来，虽然信息化手段在水利工程档案管理中的应用问题受到了较之前更多的重视，但是这种程度还是远远不够的，我国一些地区的信息化手段在水利工程档案管理中的应用设备还是比较简陋，技术人员编制不全，技术不够完善，因而如何提高我国信息化手段在水利工程档案管理中的应用，提供更加安全的信息化管理手段就成为一个很重要的事情，大家都不得不承认，信息化的高速发展对于现阶段的水利工程档案管理来讲是十分有必要的，面对繁琐并且数量繁多的档案，以往单纯靠人力整理的方式既费力有容易出错，因此进一步规范信息化手段在水利工程档案管理中的应用就成了当前生产生活中首先应该解决的重要问题。 　　2.信息化手段在水利工程档案管理中应用有利于更加方便的信息采集和管理 　　利用现阶段我国信息化手段进行水利工程档案管理中为信息采集的方面提供了很大的便捷，由于我国现阶段的水利工程档案数量是相对比较大的，之前采用人工管理的传统方式，不仅仅将信息管理的工作变得十分的复杂，并且还大大降低了工作的准确性，并且在信息的采集阶段也十分不利，要花费大量的本文由.L.收集整理时间，并且时候整理的工作量也相当的巨大，利用信息化手段进行我国水利工程的档案管理之后，就使得我国水利工程档案采集和管理的手段变得多样化，可以根据所管理档案的不同特点，比如时间，内容，应用方向等等来将我国水利工程的档案进行分类，并且将分类好的档案标上自己特有的编号，这样不仅一目了然而且是日后应用查找也变得十分方便，为全面的掌握我国水利工程档案管理的详细内容提供了一个方便快捷的基础平台和技术支持，使得我国水利工程档案管理能够更加顺利的进行。 　　3.目前信息化手段在水利工程档案管理中的应用所应该注意的几个方面 　　3.1在信息化手段在水利工程档案管理中的应用前应了解其使用要求。事前的调查和分析是在任何事情开始之前所应该首先做到的，这一步的完善可以使后期的工作更加有针对性，可以避免少走很多的弯路，因此在进行信息化手段在水利工程档案管理中的运用之前应该首先对于我国水利工程的档案管理现状和档案管理的具体要求有一个相对完全的了解和认识，我们的工作人员要通过与水利工程单位档案管理者之间的谈话、讨论以及实际分析等等来了解信息化手段在水利工程档案管理中的应用过程中所应该达到的目标。并要询问清楚他们以前在工作中曾经遇到的关于水利工程档案管理中应用方面的问题及困难.从而制定我们的信息化手段在水利工程档案管理的应用中一但遇到了这样的问题应该采用一种什么样的手段，防患于未然，避免遇到问题不知道怎么解决，一定要从功能、性能、费用等方面结合我们档案管理的现状和相关技术水平最终确定 信息化手段在水利工程档案管理中的使用要求。 　　3.2结合经验对信息化手段在水利工程档案管理中的应用作出切实改动。在进行信息化手段在水利工程档案管理中的应用之前，负责设计和应用的人员要提出初步方案。信息化手段在水利工程档案管理中的应用方案主要包括信息化手段在水利工程档案管理中的应用系统的整体情况、整体结构、系统描述等等方面。在撰写信息化手段在水利工程档案管理中的运用的方案时，要做到文字和图形相结合，是信息化手段的应用方法和原理变得简单明了，能够更好被工作人员接受，从而增加工作兴趣和效率。只有通过这样的方式，我们才能够为我国现阶段信息化手段在水利工程档案管理中的应用的改进与发展提供更好的方案。而不会是一味的千篇一律，在任何情况下都照搬同一套方法，这样不仅过于死板而且会使信息化手段在我国水利工程中的应用所带来的效率变低。因此对于信息化手段在水利工程档案管理中的运用过程中及时的作出符合实际的调整是一项非常有必要的工作。 　　3.3对信息化手段在水利工程档案管理中的应用进行实际操作性分析。这个方面是目前在进行我国现阶段信息化手段在水利工程档案管理中的应用的改进是必须要受到足够的重视的，那就是对可行性进行的分析.主要从信息化手段在水利工程档案管理中的应用系统改进建设的必要性、先进性以及现阶段主要存在的问题等方面进行。我们