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礼宾部主管岗位指责俄
工作说明 :直接监督整个礼宾部的工作运行,合理分配日常工作,指导和管理礼宾部全体员工以最好的服务提供给每一位客人,以达到酒店管理层的服务要求.
职 位 : 礼宾部主管
工作时间 : 8小时/天 工作区域 : 大堂礼宾部
工作关系 : 上 司 下 属
前厅部经理 酒店代表
工作职责 :
1、向主管礼宾部的前厅部经理负责,对礼宾部进行管理,做到上传下达、下情上达,督导员工按照工作程序向客人提供高效服务。
2、协助制定礼宾部的岗位责任制和工作程序,并根据实际情况不断进行完善。
3、检查前一天的工作,对库存行李的清点和件数核查。
4、安排和布置当天的工作,分派各岗位工作任务,落实对当天报纸的接收和分派。
5、全面掌握酒店最新的服务设施、服务项目和经营情况,并将相关的服务信息通报属下员工,以便更好地向宾客推销酒店。
6、制定培训计划,组织实施公平地评估下属工作,做好每日的工作日志。
7、落实贵宾抵、离店,并提前按行程表做好相关的准备工作。
8、检查督导本部员工的仪容仪表、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。
9、定期召开会议,沟通思想,交流情况,严于律已,勤奋工作,以身作则,带领部门员工努力把工作做好。
10、管理本部门的各种用品、用具,保管完善各种表格。
11、接听电话,回答客人的各种询问,办理客人的行李保管及相关的服务。
12、管理好国旗、店旗等旗帜,并根据实际情况及时升、降和更换。
13、负责行李仓的消防安全和钥匙的交接工作。
14、做好每月排班及考勤工作,合理安排员工休假,每月月尾完成当月工作总结及成本统计,并制定下月的工作计划。
15、每年度对员工进行工作评估,向上级提议对员工进行奖励和扣罚。
工作职责规范:
类别
基本要求
备注
基本常识
交际技巧
工作经验
学历(培训经历)
性 格
外貌身材
年 龄
语 言
其 他
熟悉礼宾部的操作流程及相关的专业知识
具有良好的交际能力
具备3年或以上在四星或五星级涉外酒店从事礼宾部管理的工作经验。
大专或以上
活泼,开朗
男170CM以上
22—27岁
具有良好的英文水平
项目:服装仪容与行为规范 (对基层人员的要求)
项次 流程步骤 要点说明 服务语述 配备
一
二
着装要求
仪容仪表
工作期间必须穿酒店所发制服,制服必须保持干净,无褶皱。
1.员工要保持个人卫生,手指甲不能留太长
2.员工发式要符合酒店标准
3.不能佩带过分夸张的饰物
三 服务用语 1.“请”字开头,“谢”字结尾
“您好” “谢谢您” “对不 起,打扰了”
2.尽量牢记客人的姓氏
3.留心倾听客人的问题,不能随意中 “有 可以帮到您吗”在见面时能称呼客人 “X先生
/小姐/女士,你好!”
断客人叙述,然后再清楚的解答,以免
达非所问. 如遇到问题不懂做答时,应该说:”请稍等,待我查
一查以便回答您的问题
四
行为举止
1.工作的时间,常带着自然的微笑,表
现出和睦可亲的态度,能令客人觉得容易接近.
2.不得故做小动作(永远是成熟,稳重),不要做出搔痒,挖鼻,掏耳,剔牙等不雅的动作.
3.不得表现懒散情绪,站姿要端正,不要摇摆身体,不可歪头歪身,及扮鬼脸做怪动作.
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