仓储物流部组织架构及岗位设置.docVIP

仓储物流部管理方案 一、组织架构及岗位设置： 工作流程图： （一）、入库流程图 （二）、出库流程图 三、岗位职责： （一）、仓储主管岗位职责 直接上级：财务部经理 工作职责： 1）、全面负责仓库的管理工作，负责组织人员对仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。 2）、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后贯彻执行。 3）、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。出、入库商品要及时输入和登帐；手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。 4）、负责仓库区域内的治安防盗及消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。 5）、合理安排商品在仓库内的存放次序，按商品品名、规格、款式分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。 6）、负责改造仓库现有环境，确保商品在良好环境存贮，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并经常巡查不安全隐患及时并采取相应措施。 7）、负责定期对仓库物料盘点清仓，做到实物、系统库存数据、财会数据三者相符，督促输单员做好数据核查工作。 8）、负责仓库管理中的入、出库单、商品实物验收等数据的收集、整理和建档工作，每月定期编制相关的统计报表。 9）、做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。 10）、完成上级临时交办的其他任务。 （二）、数据输单员岗位职责 直接上级：仓储主管 工作职责： 1）、熟练掌握公司软件系统功能，并能熟练操作。 2）、快速、准确的将商品按照要求录入电脑。 3）、维护好电脑数据，保证电脑数据与实际入库、出库及库存商品相符，完善客户日常销售货品以及退货入库的登记管理。 4）、与仓库进行良好的沟通与配合，督促商品管理做好货品的异常报警，及时报告货品出现的异常情况；如：货品数量不足、缺货、断货以及实际货品与电脑数据有误差等。 5）、协助上级做好订货前的商品数据分析，按要求提供进销存报表，为订货做好数据依据。 6）、及时跟踪商品到货情况，与货品供应商建立联系，对未能及时发出和到货的商品进行催发，保证商品及时到货并有充足的上市销售时间。 7）、对商品畅销款、平销款和滞销款进行监控，严格控制库存。 8）、完成上级交代的其它工作。 （三）、配货员岗位职责 严格执行入库手续，成品进时，数量、规格、种类是否与一致。入库的成品应放整齐，杜绝不安全因素并标识清楚存货入库后应及时入账，准确登记单，手续不全不；如遇特殊情况，则须获得同意后方可，事后应补。商品后应为使仓库存货账实相符，必须做好盘点工作。随时了解仓库的储备情况，有无储备或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，上报。不合格存货定期上报，并根据有关规定处理。岗位职责 （五）、物料员岗位职责 严格执行入库手续，物料进时，数量、规格、种类是否与一致。入库的物料应放整齐，杜绝不安全因素并标识清楚入库后应及时入账，准确登记单，手续不全不；如遇特殊情况，则须获得同意后方可，事后应补。商品后应为使仓库相符，必须做好盘点工作。随时了解仓库的情况，有无储备，上报。不合格定期上报，并根据有关规定处理 仓储主管1人 单据组 配货组 物流组 输单员 物料组 配货员 配货员 配货员 送货员 送货员 物料员 办公室内勤下采购订单 输单员根据采购订单跟进到货 配货员根据到货单、采购订单验货 配货员验收合格按商品分类 配货员按分类进行分区摆放 输单员按单据录入系统 输单员将单据交回财务记账 办公室内勤接受订单 办公室内勤编制销售单 财务审核出货单 配货员安排配货装货 送货员安排送货 输单员接单录入系统 输单员将单据交回财务记账