ENDNOTE文献管理软件使用教程.ppt

文献管理软件 —— ENDNOTE 研究生课程 当前常有的几款文献管理工具 EndNote NoteExpress Biblioscape Reference Manager ProCite RefWorks …… 1 认识Endnote ?? EndNote 的安装 ?? 初次认识EndNote ?? 建立打开数据库文件 ?? EndNote 数据库编辑操作 ?? 参考文献编辑操作 ?? EndNote 工具栏设置 ?? 窗口管理 ?? 帮助 1 EndNote 的安装 安装的系统要求： 计算机系统：Windows XP SP2 以上； Word 版本：word 2000以上； 至少是Pentium 450 MHz 以上的CPU； 至少可提供512 Mb 的RAM； 至少可提供180 Mb 硬盘空间。 关闭所有Microsoft Office 应用程序 Endnote 安装过程 Endnote 升级全攻略 Endnote Style库升级 EndNote X2 的完整安装约占用170 M 的磁盘空间，推荐完整安装。 小技巧：EndNote 安装在C 盘，如果重装计算机系统，EndNote 中的升级文件和自己制作的Filter 文件和Style 等文件也将丢失。如果安装在其他盘，系统重装时，只要安装目录相同，一般升级内容和自己制作的文件不会丢失。 小提示：在使用软件时，对话框中的选项中经常出现“○…”和“□…”，其中“○”属于单选框，在一排按钮中只能选择一个，选中后成“⊙”；“□”是复选框，可以选中多个，选中后为“√”。 确认安装 如要检查确认Cite While You Write功能是否正确安装，请开启Word。在Word 2003，点选工具选单您将会看到EndNote X2操作选项。 在Word 2007则您可以看到 EndNote标签： 安装好的EndNote在安装文件夹中的文件 首次使用时，打开出现下图 选择打开一个Library EndNote 程序主界面 默认状态下，记录显示区显示的参考文献字段有“作者（Author）”、“年（Year）”、“题目（Tile）”、“杂志（Journal）”、“参考文献类型（Ref Type）”和“链接（URL）” 小技巧：点击记录显示区的字段名，EndNote 会根据此字段的内容进行排序，反复点击会在进行从大到小和从小到大方式之间切换。 小知识：URL 的全称是“Uniform Resource Locator”，中文意思是“统一资源定位器”，用来标记资源的位置，一般对应的是一个网络超级链接。 小技巧：可以在右键菜单的“PDF”命令设置全文链接为非PDF 格式，如网页文件，设置好后，也可以用此“PDF”命令中的“Open PDF”打开它。 Word中的EndNote工具条 1.3 “File”菜单 新建数据库文件（New…） 打印输出（Print…） 注意：如果没有选择“全部”打印的内容多少与选中的参考文献书目有关。打印的内容与选择输出的参考文献格式（Styles 文件）有关。 1.4 “Edit”菜单 1.5 “Reference”菜单 插入新参考文献（New Reference） 编辑参考文献（Edit References） 此命令实际上是手工修改数据库中的参考文献。选中一条文献，点击“References／Edit Reference”命令，将出现编辑选中记录界面。如果选中多条参考文献进行编辑操作，EndNote将打开多个编辑界面，可以依次编辑后关闭。 查找参考文献（Search References） 定位字单词或符串（Go To…） 1.6 “Group”菜单 1.7 “Tools”菜单 拼写检查（Spell Check） 此命令检查参考文献内容的拼写是否存在错误。EndNote 默认从“Title”字段的第一个单词起逐字检查。由于英文词汇增长较快，有些正确的拼写有可能被此命令报错。此命令在参考文献编辑状态下可用，而在参考文献浏览状态下不可用。但功能比Word 要差。实际上此功能较少用到。 边编写文档边插入引用（Cite While You Write [CWYW]） 参考文献筛选统计（Subject Bibliography…） 对数据库文件的参考文献进行分门别类地进行筛选、输出等操作。筛选的标准根据参考文献的字段确定。【后续介绍】 论文格式化操作（Format Paper） 可以对RTF 文件格式的论文进行相关格式处理，并检查参考引文。Word 编辑器能打开RTF 文件。 写作模板（Manuscript Templates…） 此工具将激活Word 编辑器，同时会弹出数个对话框，按示意填写即可。 【后续介绍】 打开术语