A3双面打印方法步骤和注意事项.docVIP

A3双面打印方法步骤及注意事项 1、页面设置 ：纸张大小—A3，设置纸张方向—横向，在页边距---拼页，并设置所需的页边距大小。 注：①装订线的数据为0。②点“确定”退出后屏幕上显示的页面是A4大小，但Word会将这一页当做整张纸看待。 2、设置页码 ：插入-页码 注：①页面设置—页眉页脚—奇偶页不同，以保证可以设置奇数的页码右对齐，偶数的页码左对齐。②分别设置奇数页和偶数页的页码插入及相应对齐方式。[一般书籍折页：位置选择—页面底部（页脚），对齐方式—外侧] 3、打印 :所谓拼页就是把任意不同的两页拼在一张纸上打印，以此来实现似书本翻页式文档的制作。所以我们必需明确应该将哪两页拼在一起。规律是：每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和；每次均先打印偶数页（左边页），后打印奇数页（右边页）。 注：①打印属性—双面（书籍），“一合一”②打印之前，首先要确定一份文档的总页数，对于A3双面的文档而言，总页数是4的几倍，就需要几张纸，不足的部分须用空页补齐（可以一直回车到相应页码，如实际10页的文档，可回车至12页）。③打印页码顺序可通过“打印设置”里的“页码范围”选项来实现，如上述12页的文档打印的范围就是“12，1”，“2，11”，如此就可完成第一张A3纸的双面打印。 需要注意的是：经过以上设置之后，印出来会出现反面字和正面是颠倒。 出现这种情况是因为装订方向出错了。如果你的页面设置是横向的，而装订方向是系统默认的长边（长方形的纸两条边是长边，另两条边是是短边），系统以为你要从长边方向翻页，为了方便你阅读，它就给你倒过来了。只要把装订方向改为短边就行了。相反，如果你的页面设置是纵向的，而装订方向为短边，它同样会倒过来，这时就要改为长边。