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Word文字处理 页面设置 纸张设置 纸型：纸的大小 常用打印纸： A4(210*297毫米) A3(297*420毫米) B5 B4 16开，32开 A3B4A4B5 Office软件一般默认都是A4纸 A3B4A416开B5 页边距 指的就是上下左右的空白距离 默认上下是各2.54厘米，左右是各3.17厘米 纸张方向 横向 纵向 打印预览 在屏幕上模拟打印效果（基本上和页面视图看到的一致，优点就是单击鼠标可以放大缩小） 打印 打印范围 全部页面 当前页面：光标在的页面 指定页面： 表示连续 3-5 ，表示不连续 3，5 打印份数 按页打印：将第一页的份数打够才打印下一页 按份打印：将第一份打够以后才打印第二份 手动双面打印： 电脑会先打印奇数页，然后用户将打好的页面整理好，放入打印机，点确定，然后电脑自动打印偶数页 特殊打印 一页上放好多页 在每页的版数中进行选择 将页面放大或者缩小打印到另外不同大小的纸上 按页面缩放：选择使用的纸张就可以了 页眉和页脚 是在一页进行了编辑，就会在每一页都显示的东西 一般情况下，页眉习惯放文章标题等，页脚习惯放页码 页眉和页脚区域实际上和文章正文是没有任何区别的，在这个区域可以进行与正文中相同的任何操作 视图——页眉与页脚 安全问题 密码设置 打开密码：如果有这个密码，必须输入正确密码才可以打开文件 修改密码：如果有这个密码，必须输入正确密码才可以更改文件内容 工具---选项---安全性 Excel电子表格 规律性的数据输入 页面设置 默认是A4纸 横向 纵向 打印预览 打印预览后会出现虚线，虚线是分页线 点设置选择调整为1页宽，1页高可以将任意表缩小在一张纸上 页边距 打印预览---页边距 可选居中方式 页眉、页脚 打印预览---设置---页眉、页脚 安全性 工具---选项---安全性 Office软件的数据交换 Office软件之间的数据是可以互相交换的 交换方法：复制粘贴 电子表格中的表比较长，希望每一页的顶端都打印表格的列标题 页面设置----工作表----顶端标题行（选择需要打印的行数）