12 招聘录用与离职管理规定2013.4.docVIP

浙江方氏眼镜制造有限公司 版次 A2 文件编号 FS/XZ-ZD-12 文件名称 招聘录用与离职管理规定 修改 2次 发布时间 2013-10-09 适用范围 全公司 ?发文部门 行政人事部 总经理签发 招聘录用与离职管理规定 （一）人员补给申请流程 用人部门依据生产任务与计划提出人员补给申请并填写《人力资源需求申请表》，依审批流 程签批后，交由行政人事部审批定案并负责招聘。 （二）应聘流程 1. 应聘人员须携带以下证件及资料： （1）本人一寸免冠彩照3张； （2）本人身份证原件； （3）外省籍贯的人员须提供临时居住证； （4）高中学历以上的须提供本人学历证明或其它相关职称证照； （5）原则上需要本人近期体检报告。 2. 应聘人员首先阅读《应聘人员须知单》，确认无异议后签字，并认真如实填写《员工履历表》。并同时出示身份证、学历证明或相关职称证书、及3张一寸彩色免冠照片； 3. 应聘人员登记后，由行政人事部人员带去相关部门二轮面试或试工。 入职流程 1. 新员工入职时需要提供3张单寸照，临时居住证（仅限外省籍贯员工），并签订一年的劳动合同（试 用期包括在一年之内）。行政人事部提供厂牌、考勤卡。员工在厂区出入时必须佩戴厂牌，上下班 要在有效时间段内打卡； 2. 外省籍贯的员工必须在入职3日内提供或办理临时居住证。暂住证办理需要身份证复印件1份，2张 单寸照，且办理人员要提供个人相关信息（现住址，房东，手机号码，及婚姻状况）； 3. 还未登记但已经上班的员工必须在上班5日内（包括5日），带上身份证以及入职所需提供的以上资 料到行政部填表补登记。超过5日再来登记的员工，入职日期将以登记当天日期为准，工资结算及 福利待遇均以登记日（入职日期）为准； 4. 各部门在人员补给时，若应聘者属于本公司老员工或是其他熟人介绍到公司，应严格按照申请，聘 用的正常程序进行。各部门不可擅自做主，先用后登记（即违反上面第3条）。否则，对用人部门 经理处以罚款，一次200元，二次300元，三次500元（封顶）并通报批评，且该应聘人员的薪资按 在人事部办理入职手续时间起核算； 5. 员工、部门若没有配合完成以上入职流程，后果自负。 试工及试用期的规定： 1. 试工是指部门车间主管对应聘人员的技术和工作态度考核，属于人员招聘考核中的一个环节。原则 上，普工试工不能超过3天，侧重考核其工作态度和预估工作能力；对于熟练工，试工期不能超过7 天，主要考核工作态度，能力和质量。普工试工结果必须在3天内向行政人事部汇报员工去留；熟练 工试工结果必须在7天内向行政人事部反馈。试工合格的员工要第一时间到行政人事部办理入职手续 （具体参考入职流程）； 2. 试用期是员工和公司双向彼此选择的时期，公司规定一线员工的试用期全部为1个月，试用期包括 在劳动合同的服务期限内。在试用期内，员工若要离职，必须至少要提早3日通知上级主管。试用 期内工资将按入职约定工资的80%结算； 3. 任何一个员工与公司的试用期只限定一次，有二次或者多次进厂入职的员工，不再有试用期阶段， 直接属于公司正式员工。若要离职，则要实行正常离职手续。 （五）离职管理规定 一．正常离职：按照劳动合同法规定，员工若要解除劳动合同（离职），应提前30日提出申请，并向行 政人事部申请领取《离职审批表》。 1. 审批流程如下： （1）真实仔细填写个人信息（包括入职日期，所属部门及职务），确认离职日期并签字； （2）经过所属部门主管审批，签字确认员工离职； （3）由部门负责人（经理）审批签字，特殊情况（急辞或者有其他承担责任扣款项）需要注明； （4）《离职审批表》返交至行政人事部审批签字并存档。存档满一个月后，员工方可在离职当天前往 行政人事部办理离职手续。 注：若员工在办理离职手续当日返交《离职审批表》，则按辞急工处理。离职员工和部门负责人承担一 切责任。 2. 离职手续流程： （1）有入住宿舍的员工必须先收拾个人行李，由后勤管理人员检查宿舍