人事行政员岗位职责.docxVIP

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 行政后勤部长岗位职责 直接上级: 执行总监 直接下级： 各库房库管、采购组人员、搬运组人员、驾驶人员 领导执行、实施公司对的各项决议，完成公司下达的各项目标；领导后勤部各岗位建立健全良好的沟通渠道；负责后勤部年度（月度）工作总结、并考核和指导下属开展各项工作，制定部门工作计划，合理分配下属工作任务。 主要职责与工作任务: 1、负责制定企业行政后勤相关管理制度，上报执行总监、总经理审批，行政后勤管理制度经执行总监、总经理批准后贯彻执行，并对执行情况进行监督根据企业发展及出现的新情况，及时对管理制度进行修订、完善。 2、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。 3、参与公司 HYPERLINK /ziliao/hr/jixiaoguanli/ \t _blank 绩效管理、考勤、奖惩办法的执行，协助执行总监做好公司各部门之间的协调工作，为其他部门提供及时有效的行政服务 4、参与公司行政、 HYPERLINK /ziliao/caigouguanli/ \t _blank 采购 HYPERLINK /tag/%E4%BA%8B%E5%8A%A1%E7%AE%A1%E7%90%86/ \t _blank 事务管理、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，协助办理 HYPERLINK /wenmixingzheng/mianshijiqiao/ \t _blank 面试接待、会议、 HYPERLINK /zytc/yidongshangxueyuan.html \t _blank 培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 5、监督公司后勤管理及各种用车，建立完善的后勤管理制度，严格控制各项成本的支出，为公司的发展提供有力的后勤保障； 6、审批各有关职能部门和生产单位采购计划，全面组织、协调各部门的原材料、物料供应工作。 7、定期向上级汇报工作，收集各部门工作动态，协助执行总监协调各部门之间的各项工作，确保问题迅速有效地解决； 8、负责指导、监督本部门员工的工作，与员工进行沟通，帮助其解决遇到的问题，增强团队凝聚力； 9、负责本部门员工的在岗培训及考核等日常管理工作，配合其他部门完成相关工作； 10、完成领导交办的其他工作。 权力：  HYPERLINK /rlzy/List_1747.html 人事调动权：如因工作需要有权对属下人员进行岗位调动，但须上报执行总监审批。 决策权：对本部门中出现或存在之问题有决策权。 指挥权：对本部门的 HYPERLINK /scgl/List_434.html 运作及 HYPERLINK /scgl/Index.html 管理有指挥权。 任免权：有权提出任免和罢免其职位之下之管理人员，并有对其属下进行任免、聘用、管理和考核之权力，但必须上报执行总监审批。 奖惩权：有权按公司规章制度对属下进行奖惩的权力，对有特殊贡献的员工，可以按规定上报公司予以晋升、嘉奖，对违纪员工，有权予以处罚，甚至辞退开除。 涉外权：在职权和职责范围内，有权处理涉外事务，问题严重的须上报公司领导处理 签核权：有权签准属下外出放行条、请假单、加班单及职权范围内允许签的单及上级授予可签的单。 检查、评价、批评、处分权：有权对下属的工作进行检查和评价，对不足之处有进行批评处分的权力。 报告权：对其它部门或上级的不合理要求，有权拒绝并向上报告的权力。 行使上级所授予的其它权力。 责任： 对本部门负责的各种材料物资的及时性保障和管理按要求完成负责。 对本部门的日常生产管理负责。 对本部门的设备、设施进行妥善管理，合理安全使用，定期保养，设备定置定位，设备完好负责。 对本部门的人员安全，物资的防火、防潮等负责。 对本部门管辖区的面貌和人员精神面貌负责 对本部门的人员进行管理，人员的梯队建设，人员的储备负责。 对本部门负责的材料的质量问题和质量问题能追溯负责。 考核指标： 材料供货及时率、产品发货及时率、