用Word2007精彩稿纸功能.docVIP

教你用Word 2007精彩的稿纸功能虽然通过Word自身带的模板“稿纸向导”或安装稿纸插件来实现稿纸文档，但这样的稿纸功能有些地方并不符合中文稿纸行文习惯，不能让我们满意。 　　在新版本Word2007中，我发现其直接提供了稿纸功能，并对这个稿纸功能进行了试用。下面我把我的试用过程简单描述一下，让朋友们对这个功能有一定的了解。 　　第一步，找到稿纸功能在哪。 　　切换到“页面布局”标签菜单下，会发现有个“稿纸设置”按钮。见图1： 图1(点击放大) 　　第二步，建立稿纸文档 　　在应用稿纸功能时，既可以新建空的稿纸文档，也可以向现有文档应用稿纸设置使其成为稿纸文档。 　　这里以新建一个“方格式稿纸”文档为例，步骤如下： 　　1、新建一个文档，然后单击图1所示的“稿纸设置”按钮，这时会弹出“稿纸设置”对话框。在对话框上的“格式”下拉列表中选择方格式稿纸，见图2： 图2 　　2、在“稿纸设置”对话框中设置方格式稿纸的属性，见图3： 图3 　　3、设置好方格式稿纸后，单击对话框上的“确定”按钮即可。 　　这样就新建了一个方格式稿纸文档，当然您也可以根据自己的需要尝试建立和使用其他格式稿纸的文档。 　　要想使现有文档应用稿纸设置，使其成为稿纸文档，直接打开这个文档，然后按照上面的步骤操作就可以了。 ? ? 　　第三步、对稿纸文档的稿纸设置进行更改和删除 　　单击“稿纸设置”按钮，在弹出的“稿纸设置”对话框中就可以对稿纸文档的稿纸设置进行更改和删除了。 　　对稿纸设置进行更改就不用多说了，在这说说对稿纸设置如何进行删除。在“稿纸设置”对话框山“格式”下拉列表中选择“非格式文档”，然后点击“确定”按钮即可删除文档中的稿纸设置。 　　第四步、中文行文规范试用 　　根据我的试用，发现Word2007稿件功能产生的稿件文档很符合中文行文规范。其中，中文的标点不能出现在行首，在稿纸中，行末标点要跟随行末文字出现在稿纸方格外，这点Word2007产生的稿纸文档也做到了，见图4： 图4 　　在“稿纸设置”对话框上也可自行设置行文格式，见图5： 图5 　　结语：通过我对Word2007稿纸功能的试用，发现这个功能很实用，且产生的稿纸文档质量很高。看完我对我试用过程的简单描述，相信您已经对这个功能有了一定的认识，自己尝试一下吧。 　　告诉您一个好玩的发现!在打开页眉编辑区后，在页眉编辑区中可把稿纸方格选中直接删除达到删除“稿纸设置”应用的目的，也可对稿纸方格进行变形和移动，恶作剧一把。：) 　　看看我的比较酷的稿纸文档，哈哈!见图6： Word 2007教程:新工具“SmartArt” 　　在Word 2007中增加了一个“SmartArt”工具，有了这个工具制作出精美的文档将变得非常容易。SmartArt图形主要用于演示流程、层次结构、循环或关系。SmartArt图形包括水平列表和垂直列表、组织结构图以及射线图和维恩图。 　　在工具栏中选择“插入”面板，然后点击“ SmartArt”按钮，就会弹出“选择SmartArt图形”对话框，这里可以看到内置的SmartArt图形库，其中一共提供了80种不同类型的模板，有列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等七大类（如下图）。 　　 　　这里以插入一个循环结构的图形来说明SmartArt的基本用法。选择循环结构中的块循环，单击“确定”，在左边的框中可输入文字，输入的内容立刻就可以显示在图表之中，字体等等格式是按照预先模板的格式显示的，可选中文字后单击右键就可调整文字的格式，也可单独对各个区块用鼠标调整。 　　在选中SmartArt图形时，工具栏上就会出现“SmartArt工具”，下面还有“设计”与“格式”两大功能区，可以对图形进行美化操作。在“设计”工具中，可以对图表的色彩风格进行设置（如下图），只要鼠标移至模板上方就可以看到效果，十分方便。 　　 　　在“样式”中可以为区块选择外观风格，可以有“简单”和“三维”样式供选择（如下图）。 　　 　　SmartArt图形格式本身也具有图片的性质，所以它同样适用修改图片风格的各种工具。在“格式”工具区分别有“形状”“形状样式”等工具可以选择使用。可以改变各个区块的大小，进行图形区内的文字格式的填充、修改和改变形状效果，可以根据自己的想象进行设计（最后效果如下图所示）。