盘点工作制度.docx

盘点工作制度1. 盘点目的： ⑴、真实反映和核算公司、生活馆或某部门在某个期段内的亏盈状况及经营绩效。 ⑵、全面存货清点，迅速了解全店账面库存与实际库存的差异，掌握商品实际库存的可销性，并就差异深入探讨，针对原因采取具体措施，以减低损耗，提升管理效率。2. 使用范围： 本操作流程使用于重庆市涪陵恒旺商贸有限公司所属生活馆及储运部门。 盘点区域分为：未退商品、库房、销售区域（正常货架、促销区域）三部分进行盘点。.3. 盘点时间：⑴、生活馆每两月进行一次盘点。⑵、新开店次月后实施盘点。⑶、配送中心每月24日为固定盘点时间。⑷、生活馆夏季盘点时间为21：00冬季盘点时间为20：004. 相关表格：⑴、盘点控制表、盘点区域分配表⑵、盘点表（库存、销售区）⑶、盘点损溢表⑷、损溢复盘表⑸、盘点差异修正汇总表 盘点相关部门人员职责：⑴、营运部主管：①．盘点前需协助各店进行盘点前的员工培训检核；②．指导和检查各店盘点前的准备工作；③．盘点时至各店监督盘点执行情况，遇到问题及时指正；监督执行。④．新店、新员工初次盘点的培训计划及掌控。⑵、生活馆馆长：按公司整体盘点计划全面组织生活馆盘点，是各店盘点的第一执行人，也是各店盘点执行过程中和盘点结果的第一责任人。①．盘点方案的落实及日程安排的确定；②．督导生活馆员工进行商品整理（含库存区及销售区）；③．制定盘点控制表（盘点区域货架的划分、盘点表的管理编排）；④．盘点工作的总指挥，控制盘点速度、人员的合理安排；对支援抽查人员的工作协调和安排；⑤．盘点报告的编写及损耗金额的控制上报确认；⑥．盘点错误的重盘和人为因素调整。⑦．生活馆盘点损耗总结，找出原因，加强管理。⑧．新员工的盘点培训。⑶、生活馆组长：作为生活馆的基层管理者，组长有必要配合馆长完成生活馆的盘点工作。①．做好本组商品的整理和本组盘点进度、人力掌控；②．盘点工作实施；③．盘点时突出问题的处理；④．盘点单据的发放、收集、上交、汇总；⑷、生活馆营业员：①．接受盘点培训，并确实在盘点中应用；②．盘点前的盘点抄表；③．盘点前的商品整理工作；④．盘点的认真实施；⑤．盘点结束恢复排面，对空缺货架进行全面补货；⑥．配合盘点错误重盘工作。⑸、信息部职责：①．需保障各项计算机设施在盘点进行时顺畅使用，出现问题立即解决；②．对盘点数据及时处理；遇到异常情况及时通报；③．盘点当日17:00点前完成所有单据的审核及修改工作；④．监督审核盘点有误的数据更正情况；⑤．确认盘点结束，列出期间损耗报表。⑹、策划部职责：①．于盘点日当天制作“提前营业结束”公告并告知顾客。②．盘点日当晚支援店面工作。⑺、人力资源部职责：①．组织和督促各生活馆盘点培训及考评。②．新店员工初次盘点培训于盘点前15天进行。⑻、行政部职责：①．安排协调及通知后勤人员至各生活馆参加盘点协助和督导工作；②．监控盘点全体出勤人员的出勤考核。⑼、配送中心职责：①．完成本部门定期盘点工作；②．在盘点前对供应商公告盘点通知，并于盘点当天停止收退货（DM商品、紧急下订单 商品除外）；③．对仓库进行初盘工作，并做商品的进出登记；④．对非盘点商品作明显的标志记号；⑤．盘点日当晚支援店面的盘点工作。⑽、财务部职责：①．担任稽核人员，负责监控盘点流程准确性及盘点数字的准确性；②．协助生活馆完成盘点工作，督导生活馆错误盘点的处罚；③．督导各部门，各组在规定时间内进行人为因素调整工作，确认最后盘点损耗金额。 盘点工作内容：⑴、人力调配和掌控：①．盘点当日所有人员取消轮休，请假人员需至馆长处核准。②．主管务必确保各位参与盘点的人员都接受盘点培训。③．馆长须根据各组商品品项的数量合理分配各组支援人员的数量。④．盘点日当天晚班的收银员必须完成当天营业款项清点后，方能参加盘点工作。⑤．所有参加盘点的人员须于盘点开始前半小时到指定地点集合点名，并作盘点要点讲解。⑥．盘点当晚所有人员不可随意进出卖场。⑵、盘点工具保障：为确保生活馆盘点工作的顺利开展，加快盘点进展速度和员工安全，生活馆须事先安排好相应盘点工具。①．盘点前准备的物品包括：计算器、称台、笔、垫板。②．参加盘点人员需自带非卖场销售的笔。⑶、盘点前的准备工作：生活馆应于盘点前10天完成各项准备工作。①．盘点前生活馆所有货架商品需要整理归位，按盘点责任人落实员工责任，确保卖场商品单品数量完整；②．员工检查卖场所有货架区位标识是否完整、连贯，如发现问题应及时上报组长并进行修改；③．盘点前商品应进行整理归位，整理到最有利于盘点的状态；商品整理后应归位排序，便于盘点时清点。（注意：要求A商品后不允许有B商品）。④．库存区商品必须彻底整理，同一货号、同类商品集中码放，不是原装箱的须于箱外注明。⑤．盘点前两天停止生活馆间的调拨工作并完成生活馆的单据审核。每月24日，生活馆