10 会展项目采购管理要点.ppt

三、项目资源寻求的方法 1.商品询价的方法 2.项目招投标的方法 3.各种广告的方法 所有这些方法主要完成项目资源寻求计划和项目资源寻求作业量各方面的工作。 第四节 项目资源的寻求 四、项目资源寻求的结果 1.项目采购要求文件（项目采购要求说明、项目采购工作文件—询价信等） 2.项目采购的选择标准 3.不断更新的项目采购作业计划 4.项目资源供应的提案 第四节 项目资源的寻求 货物采购的寻求程序示意图 招投标采购的寻求程序示意图 询价 报价 还盘 正式发盘 承诺 确定招标人或招标组织者 准备招标通知书和招标文件 中标后开展的合同谈判 询标、开标和评标 招标公告或招标邀请 投标文件编写与投标和交保证金 投标者的资格审查和通知 中标和不中标的通知 第四节 项目资源的寻求 一、资源来源选择的概念 1.确定相关的评价标准 （1）价格与技术等指标 （2）来源多少和是否可以使用多家供应的方法 2.选定项目的供应商和承包商 二、资源来源选择的依据 1.供应商或承包商的提案 2.相应的评价标准 3.组织的相关政策 第五节 资源来源的选择 吴永达 供方要素加权评估法 NO 综合评价指标 权重 评分 合计 1 对于采购方需求的理解程度 10 70 700 2 产品质量是否符合项目标准 20 85 1700 3 产品价格是否具有相对优势 15 65 975 4 供应商设备规模和供货能力 5 50 100 5 生产用原材料的来源和质量 2 50 100 6 供应商的全面质量管理水平 15 70 1050 7 供应商的组织管理能力评估 3 80 240 8 其资金能力和财务信用状况 5 55 275 9 产地与项目实施地点的距离 2 40 80 10 产品供应交通运输的方便性 3 80 240 11 售后服务的水平及反应速度 5 50 250 12 厂家的市场销售历史和信誉 10 60 600 总分（标准=6000） 100 66 5850 三、资源来源选择的方法 1.合同谈判的技术与方法 2.打分法和权重法（防止偏见影响）内容包括： （1）为各项评价标准确定和分配权重 （2）对提供资源者进行各种单项评价 （3）乘上权重并最终确定各资源供应者的总分 3.搜寻与估算的方法 （1）确定基本的评估标准 （2）按照独立估算的方法计算各家的成本 （3）最后选定项目供应商或承包商 4.独立估算法—业主独立开展采购估算的方法 第五节 资源来源的选择 四、资源来源选择的结果 1.选定的供应商或者是承包商以及分包商 2.签订的合同 – 约束双方的文件，以便供应者按照合同提供物品或劳务，而得到一方按时付款。（这可以被叫做协议、承包合同、分包合同、采购订货、意向书等等） 3.法律规定的责任和义务 第五节 资源来源的选择 五、商品采购的来源选择过程 1．开展询价工作 2．获得报价工作 3．供应商评审 4．还盘并讨价还价的工作 5．谈判签约 六、项目招标来源选择过程 1. 公开招标 2. 邀请招标 第五节 资源来源的选择 一、合同管理所需的信息 1． 采购或承包合同 2． 合同实施结果 3． 合同变更请求 4． 供应商或承包商的发票及其支持细节 5． 项目组织的支付纪录 第六节 项目合同管理 二、采购合同管理的内容 1．采购合同的实施 2．报告供应的实施情况 3．采购质量控制 4．合同变更的控制 5．纠纷的解决 6．项目组织对变更的认可 7．支付管理 第六节 项目合同管理 三、项目合同管理的技术与方法 1.合同变更控制系统与方法 2.项目工作绩效度量方法 3.项目支付管理系统与方法 四、项目合同管理的结果 1.合同的实施 2.合同变更 3.支付请求与结果 4.合同实施过程中的各种文件 第六节 项目合同管理 一、合同终结管理的内容 1．整理合同文件 2．采购合同全面审计 3. 采购合同的终结归档 第七节 项目合同终结管理 二、项目合同终结的依据 包括项目合同及其相关文件 三、项目合同终结管理的方法 主要是项目采购审计的方法 四、项目合同终结管理的结果 1. 合同的正式结束和最终接受 2.项目合同管理中的各种文件 第七节 项目合同终结管理 * 卖方有多少利润？ 买方一共支付多少钱给卖方？ 买方一共花了多少钱？ * 俗话说：买的不如卖的精。因为买家对于产品了解程度不可能超过卖家。一般情况下，所有供货商都会尽可能掩盖其弱点，