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2012年学生会办公室工作计划
2012年学生会办公室工作计划
学生会办公室工作计划
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我没有畏惧。回顾2011年,我收获颇多。展望2012,我信心百倍。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
在系领导的关怀和领导下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划
1、通知:(1)及时准确收集各系学生会成员,各班班干部的联系方式。
(2)在发通知时,做到准确,及时。内容规范。遇到不能及时通知时,及时报告主席团。
2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表, 方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、采购:申请学生会的办公用品,同时做好物品的采购工作,做到财务公开透明。并开好正规花票,及时交到辅导员手中。每学期结束后,做一个本学期本学期的财务报表。
4.值班: 及时做好系学生会值班轮勤工作,帮助辅导员和老师处理一些日常工作。
5、对次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
6、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
7、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
8、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。
9、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。
10、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
11、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
12、 因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
13、 搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以协调其他部门工作等。)
14、 及时做好系学生会值班轮勤工作,帮助辅导员和老师处理一些日常工作。
15、 以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。
15、 本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
16、 新一届办公室将加强学习和思想建设,办公室要积极响应本系领导要求。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。
17、 认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。
以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
工作无小事,事事都不能懈怠。作为干事更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。在过去的学期里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的能力和经验不足,还存在着一定的问题。在新的一年里,我还必须继续努力,争取做得更
好。
总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,团结,和谐,默契。
最后预祝下一年的系学生会工作顺利展开,我将以全新的姿态迎接2012,学会做人,学会相处,希望各位老师和学生会的学姐学长多多给我指导和支持,我将更加努力,争取在2012年做得更好。。。。
系学生会干事:刘立雄
2012年3月1日
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