2-1计算机基础要点.ppt

5、复制和移动单元格 选定 复制 粘贴 剪切 目标 位置 选定 Ctrl+拖动 拖动 编辑 填充 选定 也可实现复制操作 6、查找与替换 编辑 查找/替换 三、窗口的冻结、分割与缩放 1、冻结窗口 窗口 冻结拆分窗口 2、分割窗口 窗口 拆分窗口 3、缩放窗口 水平移动时，左边窗口冻结 垂直移动时，上面窗口冻结 常用工具栏中的缩放控制 1.3 格式化工作表 一、改变行高、列宽 Excel默认行高为14.25，列宽为8.38。 当输入的文字或数字超过行高或列宽时会出 现错误信息（如“########”）。 方法： 用鼠标直接拖动列标或行号的间隔。 格式 行 行高 列 列宽 二、数字显示格式的设定 格式 单元格 选定单元格 货币样式 格式工具栏按钮 百分比样式 千位分隔样式 增加小数位数 减少小数位数 不显示“0” 工具 选项 三、表格边框的设置 1、取消网格线 工具 选项 2、添加表格边框 选定 格式 单元格 边框 四、对齐工具的使用 五、字体、底纹及文字方向 六、自动套用表格格式 选定 格式 自动套用格式 七、选择性粘贴 格式刷：只复制对象的格式。 选定 复制 编辑 选择性粘贴 1.4 公式和函数的使用 一、数据的自动求和 选定 工具栏自动求和按钮 二、公式 以“=”开始，由常数、单元格引用、函数 和运算符组成。 算术运算符：+、-、*、/、%、∧ 比较运算符：=、、、=、=、 字符运算符：（连接） 三、单元格的引用 相对引用：列标和行号的直接组合。 绝对引用：在列标和行号前加上“$”。 混合引用 同一工作表中单元格的引用 不同工作表中单元格的引用 不同工作簿中单元格的引用 在复制公式时，单元格的绝对引用是不变的。 四、函数 Excel提供了300多个函数，包括数学与三角 函数、文字函数、逻辑函数、日期与时间函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数和信息 函数。另外，用户还可以自定义函数。 1、“：”和“，”操作符 “：”操作符 操作对象为以“：”前后的两个单元格为角的矩形区域。 “，”操作符 操作对象为“：”前后的两个单元格。 2、常用函数 Average：求平均值函数 Count：统计参数的个数 CountIf：统计满足条件的参数个数 如：假设 B3:B6 分别包含32，54，75，86， 则CountIf(B3:B6,”55”)=2。 If：根据条件返回不同的值。 如：If(B3C3,”Good”,”Bad”) 即如果B3单元格的值大于C3单元格的值， 则返回“Good”，否则返回“Bad”。 If()函数最多可嵌套七层。 常用函数 Max/Min：返回参数中最大/小值 Round：四舍五入函数 如：Round(2.15,1)=2.2 Round(21.5,-1)=20 Sum：返回序列中所有数字的和 SumIf：对满足条件的参数进行求和 如：SumIf(A1:A5,”90”,B1:B5) 如果A1到A5单元格中有90的，则将B列中相应的数据求和。 1.5 创建图表 一、图表的概念 图表使数据更直观、形象。 1、图表类型 2、数据源：作图的数据区域。 3、图表选项：图表中的各个对象。 图表区、图形区、分类轴、图例、背景等。 4、图表位置：嵌入式图、独立图表。 二、创建图表 选中数据源 插入 图表 三、图表的编辑 1、图表的缩放、移动、复制和删除 2、图表数据的删除、增加和修改 选中某数据系列 编辑 清除 系列 嵌入式图表数据添加：将数据直接拖进图表 独立图表数据添加：图表 添加数据 3、改变图表类型 Excel提供了9类二维（平面）图和6类三维 （立体）图，共15类102种统计图。 选定图表 图表 图表类型 或使用图表工具栏 4、添加标题、数据标志、网格线、图例等 选定图表，在插入菜单中寻找各项。 5、三维图的调整 选定图表 图表 设置三维视图格式 1.6 数据管理和分析 一、数据列表的创建 在EXCEL中数据库是作为数据列表来看待的。 每一行信息称之为一条记录，每条记录由若干个 数据项（字段）组成，每一列代表一个字段。最 多可有25列。 数据列表的第一行信息是字段的名称。 注意点： 每列所包含的数据应是同类型的； 列表中不要有空行或空列； 列表与其他数据间最好空一个空行或空列； 每个列表最好占一个工作表。 二、数据列表的编辑 输入数据 编辑记录 删除记录 查找记录 三、数据的排序 一般排序 多关键字排序 自定义排序 数据 记录单 数据 排序 四、数据的筛选