总经办行政制度培训2011610.ppt

总经办人员编制 行政制度目录 计算机网络使用规范 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息，对于蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上秘密信息，在公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序的、政治性评论内容的、恶意损害公司及员工利益个人，处以200元-2000元/次罚款或解除劳动合同，情节严重者移交司法部门追究其法律责任。 严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS，NEWS，个人主页，WWW站点，FTP站点及各种文件服务器，严禁观看网络电视、浏览图片、欣赏音乐等各种与工作无关的内容 。 未经总经办批准，任何人不得改变网络拓扑结构，网络设备布置，服务器、路由器配置和网络参数。 任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。 企业局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益，不得制作、复制、和传播妨害单位稳定的有关信息。 计算机网络使用规范 公司各级员工，任何时间，不得占用公司网络资源，下载与工作无关的任何内容，如电影、电视等。 禁止安装游戏软件：所有单机及网络游戏，如QQ游戏、远航、大富翁、街机游戏、CS、梦幻西游等等 个人必须服从公司总经办对计算机的管理，应按照要求设置编号、计算机名、用户名、IP地址、工作组等 公司内部如需要使用各种软件，可以访问\\tech\soft无须用户名口令即可使用各类软件资源。 …… 笔记本电脑的申请条件 （1）转正后的正式员工,且符合以下岗位要求的员工： 销售类：省区销售经理及以上管理人员和未设固定办事处的销售人员； 技术类：技术服务部的技术人员、需经常出差的研发和测试部的技术人员（需技术副总确认的岗位）； （2）其他员工：经公司总经理特别批准的特殊岗位工作人员。 （3）试用员工: 经公司总经理特别批准的试用员工。 笔记本电脑的申请程序 申请人员必须在OA上提出申请，写明申请原因，经部门负责人和主管副总审批后，人力资源部负责与员工签订《笔记本电脑购买协议》，由网络管理员审核配置，经总经办主任、行政总监及总经理审批后，财务部备案登记后，方可执行。 笔记本电脑申请配置： 如符合公司笔记本购买条件者，经网络管理员和采购部审核、估价，经各级领导签字方可执行。非销售类经理级以上人员及技术类员工购买笔记本电脑价值不得超过7000元，销售类人员及其他人员购买笔记本电脑价值不得超过5000元。购买笔记本电脑价格在允许的范围内，按实际购买价格补贴；价格超出允许的标准范围，按范围内的最高标准计算补贴。 笔记本电脑的补贴方式 如果员工自带笔记本电脑办公，并申请笔记本补贴，应进行折旧后再进行补贴，折旧率按照2%/月计算。自申请补贴批准后的次月分36个月平均补助完毕。 经批准享受个人出资购买笔记本电脑补贴的正式员工，从购买笔记本电脑当月起分36个月平均补助完毕。 经公司总经理特别批准的试用员工，在试工期间个人出资购买笔记本电脑的，自转正当月起，分36个月平均补助完毕。 补助金额统一按照购买笔记本电脑金额的50%计算，随当月工资一起发放。 电话管理： 总经办基本保证1—2个座位一部电话，1—4个座位一个分机号码。总经办根据使用电话频繁程度，适当调节。一般情况下，经理及其以上岗位人员设置单独分机，助理设置单独分机，同部门不同岗位或职责设置单独分机，对于同岗位或同职责设置合用分机。 电话权限分为：国际长途、国内长途、市话和分机四个档次（一般同部门三部电话以上原则上不可以同时开通长途权限，经理可开通，其它需特别申请。）员工可根据工作实际情况，申请开通电话服务，服务开通后，总经办将对由此产生的费用进行统计。 电话管理： 拨打公司内部分机，直接输入四位分机号码（详见通讯录）；拨打外线顺序应为9+市话号码/9+17909+区号+电话号码。 接听同办公室无人接听的电话，提机按#键即可抢接。 当来电需要转移到其他分机号码时，可迅速按闪断或挂机键，然后输入分机号码。 总经办每月将每部分机所产生的费用列成分类单据，以邮件形式公布，各部门应在不影响工作的情况下，严格控制费用。 邮箱管理 新入职的员工，由人力资源部办理完入职手续后，发邮件通知网络管理员开通邮箱，总经办根据其姓名设置简洁易记的邮箱名及初始密码回复人力资源部，由人力资源部通知个人。 邮箱开通后，使用者应先阅读邮箱使用说明及相关规定，并在72小时之内更改邮箱密码，否则因密码丢失引起的相关问题由使用者个人承担。 公司为每位员工所设定的邮箱大小为263G，附件为30M，当附件大于30M时，无法接收和发送邮件。建议附件超过5M时，通过其他途径传送，以免引起网络阻塞。 邮箱管理 公司为员工设置的电子邮箱，主要用于联系工作，原则上不允许用于工作之外的用途。 当邮箱密码丢失时，应由使用者本人通过邮件方式及时向总经办反映，经总经办核实后及时找回密码，避免