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善用您的时间-赢在当下 讲师：姜雪琴 我们的约定 课程期望值：？ ？ ？ 课程目标 如何有效合理运用时间，提高工作效率 应用时间管理的基本原则 掌握制定有效工作计划的方法和过程 时间的故事-胡适谈时间 上世纪30年代，胡适先生在北大毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 　　 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物，只好送你们一句话。 　　 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 　　 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 　 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 　　 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 　　 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点钟看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。 　　 诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！ 易卜生说：你的最大责任就是把你这块材料铸造成器。 　　 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 　　 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。 时 间 时间是指两个时点可衡量的期间，或许也可以界定时间是“两件事之间的间隔”；所以，时间是指一个时点和另一个时点的过程。 我们哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。” 时间管理基本原则 目标原则 有序原则 四象限原则 80/20原则 对象原则 自律原则 原则一：目标原则 目标設定范例 原则二：有序原则 所谓有序原则就是有计划、有组织地进行工作，是将 目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和 方法，最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个 方面： 1、将有联系的工作进行分类整理。 2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3、按排列顺序进行处理。 4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到 这些工作应该按什么次序进行，哪些是可以同时 进行的工作。 原则三：四象限原则 默想一下你行事原则（次序）？ 1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 3、先做容易的做，然后再做难做的事。 4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费 大量时间才能做好的事。 5、先做别人的事，然后再做自己的事。 6、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 7、先做有趣的事，再做枯燥的事。 8、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以 完成的整件事或难以告一段落的事。 9、先做已发生的事，后做未发生的事。 四象限原则：轻重缓急 基本原则 重要的事绝不应被不重要的小事所牵绊 我将焦点放在事情的重要性而非紧急性上 时间管理矩阵图 偏重第一类事务 偏重第三类事务 偏重第三、四类事务 着重第二类事务 怎样处理并减少工作中的“救火”现象（一） 方法一 科学全面做计划 将易出现的问题在计划阶段做出预见，分析原因，制定对策 严格信息管理，尽量采取预防措施，防患于未然 方法二 严格计划控制过程 明确计划控制（尤其是关键控制点）设立控制检查人 检查计划进展情况，健全各类检查信息反馈表 预测可能发生的问题，做好必要的应急计划。 怎样处理并减少工作中的“救火”现象（二） 方法三 对已出现的“救火”问题 ?及时处理，不要拖延 ?及时总结，将例外问题转入例内管理 时间管理要务 时间管理沿革 第一代时间管理——备忘录型 特点：纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧时间安排。 第二代时间管理——事先规划安排行程 特点：制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任。 第三代时间管理——规划、制定优先顺序，操之在我。 特点：明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的活动排出 优先顺序，有详尽的计划表、组织表。 第四代时间管理 注重单位时间的价值，而非单位