时间管理法中的二八原则要点.ppt

學會拒絕 拒絕要求四部曲 傾聽、提出理由、提供變通(alternative)建議、回絕要求。 拒絕部屬 鼓勵部屬指出衝突所在，並提出變通辦法；必要時支持部屬拒絕不合理的要求。 拒絕老闆 提醒他你目前處理中的工作，並請他協助決定新工作的優先次序。 * 如果沒有 E-Mail 該有多閒 ? 1.你一天花多少時間在看 Email? 2.你進 Email 會不會看廣告信? 3.你看Email 的時間是連續的, 還是片斷的? 4.你的Email 有沒有做分類? 5.你回信時是邊看邊回, 還是分類後集中回信? 6.你進 Email 信箱, 是先看信還是先發信? 葛洛夫: 你的時間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段? 其實你應該集中處理它! Andrew S. Grove（安德魯˙葛洛夫）為「Intel」主要創始人 * 如何提高 Email 的處理效率 一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍，然後做分類的動作。 (或設定自動分類) 除了真正急件以外，集中時段回信。 養成習慣，一天只在三個時段看 Email, 例如 : 時段 信箱 回信 備註 08:30 公事 V 13:00 公事 X 急件才回 17:20 公事 V 21:45 私人 V * * * * * * * * * 淺談 八二法則 與 時間管理 广东精益管理研究院 * Agenda 沒時間我沒時間一瞬間來到夏天單身的地平線又轉了一圈晴天終於出現轉變 .. 為何需要時間管理? 八二法則與艾森豪法則及時間配置矩陣 時間管理的問題 有效管理時間的四大關鍵 時間管理案例: 如果沒有 E-Mail 該有多閒 ? 設定SMART的目標 附錄 – 傳奇人物王品集團的戴勝益 * 我沒有時間? 成功與否不是能力問題，而在『意願』是否堅定 沒有時間只是藉口， 沒有『意願』才是『失敗』的主因 ! 「時間可以造就人格， 可以成就事業，也可以儲積功德」 -- 證嚴法師 其實只要20%的時間就可以完成80%的事情 * 為何需要時間管理? 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀? 1.無奈 2.不確定改變之後會更好 3.因為現狀是你我最熟悉的 當你開始不滿於現狀時, 表示你很想改變(change)…但是要用對 “新的思考方式” 。 ? 正確分配時間 i.e., 時間管理 * 什麼是時間管理？ 一、時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。 時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外， 另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做。 二、時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。 時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引。 * 「八二」法則 -- by 社會學家柏雷多 (Pareto; 巴烈圖) 80% vs. 20% (or 90% vs. 10%) 義大利經濟學家 Vilfredo Pareto(柏雷多)發現八二法則，他確認義大利國家 80%的土地(財富)由 20%的人口所擁有 ! 國家80% 的人口被20%的人統治 。 80% 的人輸給20%的人 ( 賭博) 。 企業80%的利潤來自20%的客戶!  (其它 80%客戶是澳門來的?) 80%的人只使用軟體20%的功能。(Word, PPNT,…) 通常我們80%的時間花在解決20%的問題 。 什麼是八二法則？ * 80/20原理用在生活 示意圖 80% 時間 20% 時間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數事物 瑣碎的 多數事物 * 我是學生, 八二法則干我屁事 前面的80分通常只要花20%的努力 努力成果邊際效用遞減 沒有人要你每科拿 100 分 程式(習題)20%的時間可以完成80% 儘快完成最關鍵的部份，讓事情看起來像做完 80% 一般。 ? 每科都先拿80分再說 ! (20%的力氣) ? 剩下的時間優先分配於有興趣的或效用大的 ! * 1 st 急 2 nd 重 3 輕 4 th 緩 請排出正確的行事優先順序 1 ? 4 ? 2 3 時間管理矩陣 低 高 緊急度 高 低 重要性 ? ? 要把時間用在對的地方 ! * 「艾森豪」法則 美國艾森豪將軍指出，人們的精力，往往被緊急但較不重要的事情所佔用，而並未完全或儘可能的將時間與精力用在重要的事。 「艾森豪」法則的啟示：留多一點時間給重要的事情。 ? 1 ? 緊急 4 重要 不緊急 不重要 45% 35% 5% 15% But How ? 說的容易 .. 降低右表中3和4的時間! 錯誤的時間分配 * 緊急的事 不緊急的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 正確的行事優先順序與時間分配 時間管