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加强班组管理筑牢管理基石
加强班组管理 筑牢管理基石
一、课题背景
班组是指车站、工班、车队、车厂等一线管理组织,是企业最基础的、最重要的管理单元。是企业的形象、管理水平和精神面貌的综合反映,是衡量企业素质及管理水平高低的重要标志。搞好班组管理,有利于企业增强竞争力,改善生产现场,提高一线员工的工作效率和质量,提高员工满意度,提高产品质量,保证安全生产。总体来说,从总公司到基层管理人员都非常重视班组管理,各部门先后开展了一些班组建设的项目,如“标准化”工班建设、“争创”活动、“标杆班组”活动等等,但目前我司的班组管理水平仍参差不齐,与现代企业管理目标仍有一定差距。
二、班组建设现状
持续开展班组建设工作,进一步强化工班基础管理:目前,生产部门班组建设主要是通过学习各中心下发的《优化班组管理生产管理方案》精神,同时结合自身安全生产实际,细化、落实方案内容。即做好班组建设工作,要以班组建设为切入点,抓点带面,优化班组设置和维修业务,以专业化、标准化、精细化的标准深化班组建设,加强基础管理,提升维修反应能力。
现班组内部设有“两长五大员”,并积极慎重发展党员,侧重发展生产岗青年员工入党,营造了一个人人有专职,事事由人管的工作氛围,并有制定相关工班管理制度(卫生责任区管理制度、工器具管理制度、检修作业管理制度、文件资料管理制度、备品备件管理制度、培训管理制度、月度绩效考核办法、值班人员职责、巡检人员职责、通讯员职责、安全员职责、工器具管理员职责等)。在班组管理方面,始终坚持以人为本,民主化,常态化,不定期探访员工住处,关心员工思想动态,解决员工生活困难,疏导员工消极思想,让员工感受集体温暖和关怀,增强了员工集体归属感和荣誉感。
三、存在的问题及分析
(一)从员工层面看
1. 班组建设资源投入不够
员工反映,目前公司对班组的投入不够,如班组没有活动经费、没有团体活动的时间(生产班组采用综合工时制,编制紧,控制非工作工时),员工上班来、下班走,班组团队的意识不强。对于班组内员工的功过奖惩无法从实际上得到体现,功无奖,过则罚,积极性无法提高。
2.相互之间沟通不足。
相互信任的基础上,我们强调的是沟通、落实。沟通,有班组成员之间、班员与班员之间、下级与上级之间的沟通。班员是班组的重要构成要素,是班组任务完成的关键人物,有的班员对工作责任性不强,不善于提出班组建设的建议,只听从班长命令行事,而不判断正确与否,为“命”是从;班员间沟通不足,造成工作效率低下,影响作业安全;班员自我学习意识不强,对业务技能学、专、精积极性不高,这些都是班组中普遍存在的问题。
3. 班组长年轻,人员管理经验少
广州地铁是新兴企业,员工年龄结构年轻化,随着近几年线网快速发展,员工晋升很快,班组长非常年轻,例如车务部门的值班站长,平均年龄仅28岁。年轻的班组长人生阅历、管理经验较缺,对员工的管理难以到位,无论业务技能还是人格上都不易树立威信。
4.新员工比重较大,且多为独生子女,个性差异明显
随着地铁又好有快发展步伐不断加快,为保障新线工作的顺利进行,公司在人员储备方面做了积极准备,但同时也给班组管理带来了许多新的问题。新招职员多为80后、90后,他们年轻、思想活跃、个性十足,缺乏历练,做事容易以自我为中心,集体荣誉感不强;面对此种情况,如何有效管理好、使用好这支年轻的队伍,成为各工班长及公司面临的又一课题。
(二)从管理层面看
1、班组基础工作薄弱。
目前,由于公司的班组工作受各种因素影响,致使班组管理的基础工作达不到标准,离班组建设的要求存在差距,其一是制度的不健全,或者是订有制度但贯彻不力,有些制度只是印在纸上,挂在墙上,在贯彻执行中都是另一回事;其二是技术工作不扎实,如检修工作凭经验,缺乏必要的技术测量、监测手段,技术把关不严,不能严格地执行检修工艺规程、质量标准与技术标准,使设备检修质量不高,出现返工、复修现象。有的班组技术资料收集、整理不及时、不齐全、不完整,给班组技术管理造成许多不便;其三是班组的基本条件不能满足工作需要,有的班组工作间噪音超标,污染严重,学习、工作设施残缺不全,配备不到位,没有必要的学习室、更衣室等。
2. 班组员工倒班制带来的问题
地铁是24小时运作的企业,设备维修部门的一线员工均24小时倒班,故一个班组各成员被分成了三班运转,很多班组长与组员、组员与组员之间见面的机会都很少,给人员管理、团队建设都带来很大问题。
3、班员素质参差不齐
一个班组的整体素质取决于班组全体成员(班组长、班员)的个体素质。加强和促进企业管理的目标就是要使班组管理、班员素质随着企业的发展、进步而普遍得到提高,但目前由于受社会上不良风气的影响,部分班组成员不能适应工作需要和企业的发展要求,主要表现在:其一,不重视思想政治学习,认为作为工人,只要干好活,完成了生产任务就什么都好了,所以不
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