正文参考文献致谢12物流祁中一13号.doc

一、实习单位及实习岗位介绍 （一）实习单位介绍 沛华运通国际物流（中国）有限公司是经中华人民共和国商务部批准的一级货运代理企业。沛华集团于1977年在台湾由林光博士所创办，如今已发展为台湾规模最大且营收第一的海运承揽运送公司，沛华实业为台湾首家通过AEO认证的海运承揽运送业，沛荣国际亦已取得AEO认证，本集团过去连续荣获台湾交通部及基隆港务局统计为最优的船舶货运承揽业，并连续16年荣获天下杂志/商业周刊/中华征信的500大服务业。沛华集团的服务业务也包含船务代理、海空运货物承揽、租佣船舶经纪、租柜服务、航贸周刊出版等。公司永远秉持著品质效率创新顾客回应教育落实的经营理念。 目前沛华集团拥有全球员工1,600余人, 关系企业包括中国大陆的17个分公司；美国沛华运通公司(洛杉矶，芝加哥，纽约四所分公司)；沛华实业（台北，台中，高雄）；沛荣国际（台北，台中，高雄）；香港永生航运公司，香港百通航运有限公司，香港沛华运输公司，日本Star-Concord（东京，大阪），新加坡沛荣航运有限公司。 另外集团公司于05年以香港CEPA的名义在上海成立上海沛荣国际航运有限公司, 2012年成立沛华运通国际物流（中国）有限公司，成为同时拥有叁家一级货运代理的少数公司之一, 为广大客户提供船期安排、订舱、拖卡车运输(门点服务 — 拖车、仓储)、报关、商检等一条龙的服务, 服务点远及重庆、武汉、南京、宁波至整个长江三角洲周边地带。 实习岗位及职责 岗位：文件专员 职责如下： 1. 负责电子口岸网上申领核销单，并到外汇管理局申领。 2. 根据订单或是合同，编制合同号，建立客户资料档案，包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。 3. 根据生产通知单和业务员确定的货代，负责联系货代并确认费用，同时建立货代资料档案，包括货代营业执照，负责人身份证复印件，地址，联系电话等。 4. 根据进仓通知，告知业务员通知生产部门准备发货，同时做好电子口岸网上核销单备案，准备报关资料寄给货代，并进行提单确认。 5. 根据信用证的要求，准备相应的单据寄给银行结汇，或是将商业发票，装箱单，提单等寄给客户清关。 6. 根据货代退回的核销单，负责电子口岸网上企业交单，出口退税，报审系统网上申报，并到外管局核销。 7. 负责准备退税单据，包括开立六联发票，场站收据，提单复印件，出口货物明细表等，并将上述单证交给财务部门进行退税。 8. 根据各业务员的业务情况建立相应的台帐。 9. 完成各种其他相关任务。 二、工作概况 （一）工作内容概述 作为部门的单证人员，我负责所在部门的单证工作。 1.制备货物出运前的基本报关文件。比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单等文件。 2．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 3.租船订仓： 如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，应在交货期两周之前向货运公司发出书面订仓通知。通常在开船一周前可拿到订仓纸。 如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面订仓，程序同上。 委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。 5.获得运输文件： 最迟在开船后两天内，要将提单确认内容传真给船运公司或货运代理，要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 6.准备客人清关文件 商业发票CommercialInvoice：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。 FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后