高效人士的思维导图-读书笔记.docVIP

一、要事优先； 　　二、具体化（可视化）思考； 　　三、将工作分级，交替转移注意力； 　　四、做事专心，抵制外界干扰（尤其电子干扰）； 　　五、信息不全时不做思考； 　　六、思考和记忆时与大脑中的长期记忆连接； 　　七、简单化、符号化、模式（块）化思考；【补充：结构化！】 　　八、强迫兴奋对大脑有害； 　　九、利用下意识做机械的事； 　　十、用语言将要做的事描述出来； 　　十一、利用压力、警觉等心理激励，控制倒U曲线； 　　十二、保持心流； 　　 　　对应工具： 　　一、三、十：Omni Focus、Google Calendar、Reminder、Chronories； 　　二、七：白板、纸笔、Noteshelf、UVE、mind manager（尤其针对结构化）、PPT； 　　四：RescueTime、Evernote悦读； 　　五：Getpocket、Evernote、Reeder、MobileRSS、微博保存、iCloud、Dropbox、Skydrive、ifttt（订阅和同步工具，充分利用多终端）； 　　六、十一、十二：工具较少，最主要是保持这方面意识，以及长期训练，形成习惯； 八：MacBreakZ； 决策和解决问题的过程大量依赖于大脑的前额皮质区域。皮质是大脑的表皮。前额皮质区是人类进化过程中最后发展出来的主要区域，是人类意识、思考能力的核心。?　　?前额皮质是我们的注意力中心，它可以“保持”来自外界的信息，我们自己内在产生的信息(想法，记忆，想像)，或两者的结合。它的另一个重要功能是抑制的能力，这能让我们不分心。?　　?　　前额皮质运作时(耗注意力的任务)消耗能量的速度非常快，可能一个小时你就精疲力尽了。但开车却可以开一整天，因为开车只用了很少的前额皮质，它用到的是大脑基底核，这个区域主管已经习惯化、自动化的任务(潜意识)，消耗的能量较少。一件任务只要多重复几次，就会逐渐向大脑基底层转移了。?　　?　　Dr. Roy Baumeister:对于像决策、抑制冲动这样的行为，我们只有很少的资源来实现。当我们一次把它用光时，下一个活动就没多少资源可用了。?　　?　　像管理现金、财产一样管理你的前额皮质有限的注意力，把它用在注要的事情上。工作之前先按优先顺序排序，因为这本身就是最耗费能量的事之一。?　　?　　不同的活动消耗的能量是不一样的，比如回忆最近发生的事就比回忆十天前发生的事省力。越复杂的活动就需要消耗越多的能量，但你的头脑喜欢最小化能量消耗，这就是为什么费力思考的时候会有一点不舒服。这甚至可以解释为什么人们花时间回想自己身上的问题，却不去寻找答案，因为要想像出一个你没见过，不熟悉的东西，需要消耗更多的能量。这也解释了为什么设定目标让人感觉很难。人们对未来情景中可能产生的情绪的预测能力极差，因为人们往往以今天的情绪来推测将来那个情景下会产生的情绪。?　　?　　一个减少处理任务时能量消耗的方法就是视觉化。视觉是人类几百万前就有的能力，所以这个机制比语言有效率得多。一幅简单的头脑画面包含大量的信息。将复杂的想法视觉化，这可以最大化地利用你的能量。?　　?　　只要有可能就应该减少前额皮质的负载，用纸和笔把脑中的想法写下来。?　　?　　根据你一天的能量状态划分出几块时区。在头脑最清醒的时候处理最困难的一系列任务(比如几个工程的创意计划一起写完)，状态不佳时开会、处理邮件、做日常事项。这个方法的一大好处就是头脑可以在不同类型工作间转换，得到恢复。?　　?　　对于不重要的事，不要赋予注意力。一个项目在信息到齐之前完全不要花时间考虑它。　　?　　?　　前额皮质的第二个限制：在同一时刻只能保持和操作有限的信息。但它负载过多时，你就容易出错。你在头脑中同时放置越少的变量，你做决策就越容易。?　　?　　理想情况下，一次只试着理解一个新想法。如果你要做决策，那么最佳的变量数是二：是往左还是往右？如果你不得不在头脑中同时保持更多信息，尽量将它们限制在三到四个。　　?　　更好地利用头脑工作空间的方法：?　　简化、模块化(Chunk)、仔细选择考虑的对象(这项活动本身就要花费能量，因此在一开始就要花时间考虑)?　　?　　用精略估计和抓关键的方法简化信息。?　　?　　比如要规划自己的生活，可以先将生活领域划分为工作、“家庭”、“健康”。头脑中一次保持三到四个组块(chunk)。?　　?　　比如要开一个会探讨是否投资一项新业务，那么应该集中的四个组块是：?　　. 组织的整体目标?　　. 这次会议的目标?　　. 同意投资的理由?　　. 反对投资的理由?　　我们往往倾向于考虑简单的事项，而不是真正应当考虑的的事项。?　　?　　?