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评学委员会 招 新 流 程 二零一零年九月 招新工作流程 招新流程及时间的大致安排 招新前的准备（2周）→报名阶段（3天）→面试（3天）→第一轮试用（2周）→第二轮试用（2周）→评学第十二届成立！ (具体时间安排由负责人团在第一次工作例会上具体部署) 招新具体工作 1.招新前的准备 招新报名值班表 招新期间，一般是三天，2栋前一个点，创新苑或草莓园一个点。一天大致7个时段。正常白天和晚上的5个时间段，加上中午和傍晚人流高峰期两个时间段。要求每天、每个时段、每个点都有一名本部门同事值班。 面试值班表 面试阶段每晚都有两个班次（18:30—21:00，21:00—22:30），值班人员分为四个小组：考官组（4人），登记组（2人），现场维护组（2人），资料传送组（2人）。 （以上两个值班表均由宣传组在此阶段完成。） 面试试题 评学委员会每位同事应在此阶段全面搜集面试公共问题，尽可能包含思想素质、专业素质等多方面要求，同时应兼顾办公室对应聘者的要求。（可以酌情参考办公室以往面试问题的资料） 2.报名阶段 1.工作人员应带好工作证，根据招新报名值班表的安排准时到岗。如需代、换班，自行找人，并提前写好带换班说明。报名过程中礼貌待人，耐心回答同学提问，并引导其选报适合自身发展的部门。 2.值班人员应提前对办公室其他部门进行适当的了解。 3.报名结束后将所有简历进行查阅，为接下的面试做好准备。 3.面试阶段 第一个班次的各工作人员应在18点前到办公室进行现场布置，值班期间需佩带工作证，并要时刻注意自身形象。未安排工作的人员在有空的情况下到办公室看看，多与来参加面试的同学交流交流，将掌握的信息及时反馈给材料递送组同事，有其他事情需要人处理时应主动帮助。 现场布置 在六栋外面：按办公室统一部署摆好桌子、凳子、台灯、电线及帐篷。办公室外面：摆出1－2张桌子和3—4把椅子供前来面试的同学摆放物品和坐下等待。办公室内部：用两张桌子平排摆放，桌子上铺上桌布，一面摆上供考官坐的四个凳子，一面摆上三个凳子供面试人员，面试人员的凳子需离考官一定距离。 面试值班值班中四个小组的具体要求分别如下： （一）登记工作组 1. 登记人员在登记过程中根据应聘人员到办公室的先后顺序登记，按登记顺序将应聘人员的个人简历排序（简历背面向上依次摆放），然后将简历分批次送到资料传递人员手中。 2. 若有人忘记编号，登记人员应负责帮助查找；若丢失小票，登记人员需用白纸条补办（编号不变）。 3. 如在面试过程中有人要报名，请按报名表的方式填写（接已报的后面），并让其填写《应聘人员简历》。 4. 如有人错过面试时间，请他们参加第二天的面试。如错过所有面试时间，应礼貌地对他们说抱歉；有特殊情况的可另作处理。 5.登记的工作人员应保证应聘人员按次序面试；报编号声音响亮，吐词清晰，保证应聘人员听到，并尽力为他们提供方便。 （二）现场维护组 维持纪律的工作人员应维护面试点的秩序，主要维持两条队伍的纪律性，同时安抚面试者应等待时间过长而产生的焦躁情绪。可适当与前来面试的人员进行交流。在工作过程中如果发现有应聘人员纪律性差，数次劝说不改的，应通知资料传递人员在其《应聘人员简历》上做相应记载，让考官及时了解情况。在《应聘人员简历》上反映情况的工作人员必须署名，以便需要时查明情况。 （三）材料传送组 资料传递人员工作应做到准确和及时。在面试前适时地送入应聘人员资料，并留有一定时间让考官熟悉资料，随后再将应聘人员引进面试考点。递送材料的人一次带入3个人，现在办公室外面的走道里休息准备，等候前一轮面试人员出来，递送材料人员先进入办公室，讲接下来两位面试者的资料交于考官，待考官看完简历，则带入此两名面试者。递送材料人员再到办公室接待新一批面试人员。 （四）考官组 1.在应聘人员进入办公室时，主考官要说：“欢迎你参加校学工助理办公室评学委员会的面试！”并请面试者坐下。在面试结束时说：“由于时间关系今天的面试就到这里，请留意近期我们在主干道的通知。谢谢！” 2.考官提出的面试问题要具有一定的水平，能够较好地考察应聘人员各方面的能力；问题要有针对性、新颖性和多样化。注意面试过程中的氛围和语言。 3. 一次面试三人，每组面试时间应控制在3—5分钟，掌握节奏。特殊情况可适当增加时间，但不应过长。 4.考官应秉承公平、公正、公开的原则，认真填写《面试测评表》。 5.在面试一组（即换班）完成后，经小组认真讨论后由改小组组长将该小组面试通过人员名单填写在《面试总评表》上。 6.在面试中，其他非工作人员不得随意进出；旁听的工作人员在没有应聘人员面试的情况下方可进入。旁听过程中，保持安静并做好记录。旁听人员在特殊需要时可以