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人事异动管理程序
人事异动管理程序(试行版)发行部门:人力资源部生效日期:2010-8-5核准审核制定版本修订内容修订日期修订人A新版发行目的为规范公司人员升职、降职、调动、离职管理,使公司人员升职、降职、调动、离职管理有所遵循,特制定本管理制度.应用范围公司所有人员之升职、降职、调动、离职管理。定义3.1 人事异动:是指公司人员之升职、降职、调动、离职;3.2升职:公司因职员工离职或新增工作岗位,致使职位空缺,经公司人力资源部和用人部门考察工作积极,工作表现突出,对公司有一定贡献并具一定的管理水平者,由该部门主管上报上级主管批准升职,其升职后的待遇与其职位相一致。3.3 降职:经多方反映其工作表现差,长期以来工作业绩平平,工作责任心差,不符合公司发展需要,不能胜任其所任职务者,公司将考虑对其降职,由该部门主管上报上级主管批准降职,降职后的待遇与所降职务一致。3.4 调动:本公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或服务地点,被调动的员工不得借故推诿。调动后的待遇与其新职位的待遇相一致。属升调者经试用期后其待遇按调动后的职位作调整。3.5离职分为:辞职、辞退、解雇、开除、自动离职3.5.1辞职:员工因个人原因不愿再为本公司服务者,填写《员工辞职表》,并提前一个月向公司申请,并经各级主管审批同意离职的均属正常辞职;试用期内员工提前七天,职员提前15天向公司书面申请。3.5.2辞退:凡严重违反公司规章制度或平日工作表现不佳公司决定不再录用,经各级主管审批处以辞退。3.5.3解雇:①、因公司业务减少,公司裁员;②、因劳动合同到期,公司不再续签,提前一个月知会到员工本人,终止劳动合同关系。3.5.4开除:①、员工在公司因重大过错,导致公司蒙受损失;②、员工在职期间利用职务之便,谋取个人不正当利益;③、员工在职期间,被政府相关的司法机构或行政机构追究法律和刑事责任的;④、凡员工同一年度被惩戒达三个警告即等同被处以一个小过,三个小过等同于一个大过,两个大过属于劳动合同法规定之“严重违反用人单位的规章制度”,公司有权予以解雇;⑤、在公司散布谣言,制造事端,挑拨劳资双方关系者;⑥、《员工手册》规定的其它情形;3.5.5自动离职:①、员工一个月内累计旷工超过4天,全年内累计旷工超过8天;②、连续旷工超过三天。4.0职责4.1用人部门:填写《员工变动考核表》──审核《员工辞职表》──对部门内员工异动进行考核──填写并确认《人事调动表》4.2人力资源部:对经理级以下员工异动进行考核──对辞职人员做离职访谈.──审核《员工辞职表》.──审核《员工变动考核表》.──审核《人事调动表》4.3分管:审核《员工变动考核表》──批准主管级以下人员《人事调动表》──批准主管级以下人员《员工辞职表》4.4总裁:批准《员工变动考核表》──批准主管级及以上人员《人事调动表》──批准主管级及以上人员《员工辞职表》5.0作业内容5.1升职 5.1.1 晋升对象和条件:①职员工如工作能力强,表现好,成绩得到公司肯定者可以晋级或升职;② 职员工晋升前均需通过相应的培训、考核,合格者方具有晋升资格;③ 晋升部门经理者由总裁直接任命,本人需提交述职报告;5.1.2主管级及以上人员升职由总裁办或分管领导提出,并由总裁办或分管进行考核;主管级以下人员升职由部门负责人提出申请,并经人力资源部考核合格后,报总裁批准5.1.3 人员晋升试用合格后,部门负责人由总裁办发布人事任命,其它人员任命由人力资源部发出.5.1.4 人员晋升试用合格后,由部门负责人提出调薪申请,可享受晋升后新职位的薪资和福利待遇.5.2 降职5.2.1主管级及以上人员降职由总裁办或分管领导提出,并由总裁批准;主管级以下人员升职由部门负责人提出申请,并经人力资源部审核,报总裁批准;5.2.2 人员降职后,其薪资和福利都按降职后的薪资福利计算.5.2.3人员降职后的人事任命参照5.1.3条执行. 5.3 调动 5.3.1 调动为部门与部门之间的人员平级异动;5.3.2当部门根据工作实际情况确实需要增加岗位时可按《招聘作业流程》进行,人力资源部将会按照‘先内调,再外招’的原则来满足部门的人力需求;5.3.3内部调动的方式:① 请各部门推荐合适的人选,经过用人部门及人力资源部考核合格后,方可调动。② 由人力资源部在公司公告栏粘贴招聘公告,公告全公司,应征者通过笔试,面试考核合格后,方可调动。5.3.4当部门工作量减少而有空置人员时可与人力资源部联系,人力资源部将会按照‘先内调,再辞退’的原则来解决人力多余的问题;5.3.5部门的人员符合另一部门尚缺人员条件时,经部门之间互相协调好后报备人力资源部可办理调动手续;5.3.6调动由用人部门填写《人事调动表》,交双方部门主管审核,人力资源部批准,主管级及以上人员调动由总裁批准.
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